Unternehmen
Unternehmensvideos, Fotos, technische Dokumentation, Projektdateien und Abteilungsarchive.
ARCHIVDIGITALISIERUNG IN SLOWENIEN · SEIT 1998
Von analogen Beständen zum strukturierten Digitalarchiv
Wir digitalisieren gemischte Bestände von Organisationen: Video und Film, Audio, Fotos, Negative, Dias, Dokumente, optische Datenträger und ältere Dateien. Das Ergebnis kann Inventar, Metadaten, OCR, Suchdatenbank, internes Portal und dokumentierte Übergabe umfassen.
- Ein Ansprechpartner für audiovisuelle, fotografische und dokumentarische Bestände
- Projektprüfung, sichere Übernahme, Qualitätskontrolle und dokumentierte Rückgabe
- Dateien, Metadaten, Sucharchive, Portale, Speicher und Integrationen
Wir sprechen Slowenisch, Englisch, Kroatisch, Serbisch und Mazedonisch. Deutschsprachige Anfragen können wir anschließend auf Englisch bearbeiten.
25+Jahre Erfahrung
1.000+betreute Kunden
4,9Google-Bewertung
B2BProjektansatz
FÜR WEN
Digitalisierung passend zu Organisation und Bestand
Herkunft, Umfang, rechtlicher Rahmen und spätere Nutzung bestimmen den geeigneten Ablauf.
Gemeinden und öffentliche Stellen
Sitzungsaufnahmen, Ortsgeschichte, Veranstaltungen, Fotos und Verwaltungsdokumente.
Archive, Museen und Bibliotheken
Einzigartige oder sensible Bestände mit Testmustern, Metadaten und dokumentierter Qualitätskontrolle.
Vereine und Gesellschaften
Jubiläen, Aufführungen, Wettbewerbe, Zeitzeugenberichte, Fotos und gemischte Sammlungen.
Schulen und Institute
Institutionsgeschichte, Veranstaltungen, Lehrmaterial, Fotos und Dokumente für die weitere Nutzung.
Kultureinrichtungen
Programmarchive, Aufführungen, Ausstellungen, Interviews und Produktionsunterlagen.
GEMISCHTE BESTÄNDE
Was wir digitalisieren
Medienübertragung, Scannen, Datenordnung und Dokumentation werden in einem Projekt koordiniert.
Videokassetten und Film
VHS, S-VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betacam, DVCAM, HDV, U-matic, Super 8, Normal 8 und weitere Formate.
Tonaufnahmen
Audiokassetten, Tonband, DAT, Mikrokassetten, MiniDisc, Schallplatten und weitere analoge Tonträger.
Fotos und Durchsichtvorlagen
Abzüge, Alben, Negative und Dias mit vereinbarter Auflösung, Dateiformat, Benennung und Ordnerstruktur.
Dokumente und OCR
Archivordner, Kataloge und Formulare als Bilddateien, PDF oder PDF/A, wenn geeignet mit durchsuchbarer OCR.
CD, DVD und Altdaten
Optische Datenträger und ältere Dateisammlungen in einer modernen, dokumentierten Ordnerstruktur.
Komplette Mischarchive
Ein Inventar- und Übergabeplan für audiovisuelle, fotografische, dokumentarische und digitale Materialien.
PROJEKTABLAUF
Kontrolliert vom Regal bis zur digitalen Übergabe
Ein gutes Projekt beginnt mit Umfang, Benennung und Qualitätskriterien – nicht mit unkontrolliertem Massenscannen.
- 1
Erstprüfung
Trägerarten, ungefähre Mengen, Zustand, Prioritäten und spätere Nutzung klären.
- 2
Muster und Spezifikation
Bei großen oder ungewöhnlichen Beständen repräsentativen Test und Abnahmekriterien vereinbaren.
- 3
Inventar und sichere Übernahme
Material nach vereinbartem Übergabeverfahren erfassen, kennzeichnen und übernehmen.
- 4
Digitalisierung und Qualitätskontrolle
Erfassung, Scannen, OCR und Dateivorbereitung nach technischem Profil durchführen.
- 5
Metadaten und Ordnung
Dateien benennen und gruppieren; Inventardaten und Metadaten im vereinbarten Umfang ergänzen.
- 6
Übergabe und nächste Schritte
Dateien, Originale und Protokoll übergeben; bei Bedarf Speicher, Datenbank, Portal oder Integration.
NACH DER ERFASSUNG
Das Digitalarchiv nutzbar machen
Dateien gewinnen deutlich an Wert, wenn Mitarbeitende sie finden, verstehen, nutzen und erhalten können.
Durchsuchbare Archivdatenbank
Suche nach Jahr, Abteilung, Ereignis, Träger, Person, Inventarnummer oder anderen Feldern.
Internes Archivportal
Kontrollierter Browserzugriff für Mitarbeitende statt unübersichtlicher Datenträgerordner.
OCR und Dokumentensuche
Text geeigneter Dokumente durchsuchen und mit Inventarmetadaten verbinden.
API und Datenimport
Archiv mit Registern, Websites, internen Werkzeugen oder Berichten verbinden.
Speicher und Sicherung
Plan für Arbeitskopien, Backups, Prüfsummen, Rechte und spätere Migration.
KI-gestützte Anreicherung
Abgegrenzte Transkription, Klassifizierung oder Metadatenvorschläge mit menschlicher Prüfung.
RICHTPREISE
Transparente Ausgangspunkte
Die Einheitspreise sind Richtwerte. Das endgültige Angebot folgt nach Prüfung von Formaten, Menge, Zustand, Metadaten und Übergabe.
Video- und Audiokassetten
7–10 € netto8,54–12,20 € inkl. 22 % MwSt.pro Kassette/StundeRichtwert für Standardformate; Menge, Laufzeit und Zustand beeinflussen den Endpreis.
Fotos, Dias und Negative
0,60 € netto0,73 € inkl. 22 % MwSt.pro StückAusgangspunkt für größere Serien; Auflösung, Reinigung, Korrektur und Ordnung nach Vereinbarung.
Inventar, Bearbeitung und Projektleitung
50 € netto61 € inkl. 22 % MwSt.pro StundeFür Katalogisierung, Metadaten, Administration, Dateiorganisation und Koordination.
Entwicklung, Integrationen und Archivportale
70 € netto85,40 € inkl. 22 % MwSt.pro StundeFür Datenbanken, interne Portale, Automatisierung, Importe und technische Sonderarbeit.
Professionelle Sonderformate, Film, Restaurierung, Transport, Datenträger und besondere Behandlung werden nach Prüfung angeboten. Ein Projekt kann in Phasen oder als Pilotcharge ausgeführt werden.
Umsatzsteuer für EU-Unternehmen
Jeder Preis ist netto und inklusive 22 % slowenischer MwSt. angegeben. Ein steuerpflichtiges Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat kann nach Prüfung der gültigen EU-USt-IdNr. und der Voraussetzungen netto im Reverse-Charge-Verfahren fakturiert werden.
KONTROLLE UND VERTRAUEN
Originale, Dateien und Informationen bleiben nachvollziehbar
Bei sensiblen oder einzigartigen Beständen vereinbaren wir Übergabe, Bearbeitung, Zugriff und Rückgabe vor Arbeitsbeginn.
Dokumentierte Übernahme und Rückgabe
Auflistung, Kennzeichnung, Übergabe und Rückgabe werden vereinbart, damit die Verwahrung nachvollziehbar bleibt.
Vertraulichkeit nach Vereinbarung
Geheimhaltungsvereinbarung, autorisierte Kontakte und projektspezifische Zugriffsregeln können vorab definiert werden.
Qualitätskriterien
Dateiformate, Auflösung, Benennung, Vollständigkeitskontrollen und Musterabnahme werden vor der Produktion vereinbart.
Realistische Erhaltungsplanung
Digitalisierung verringert die Abhängigkeit von Altgeräten; langfristiger Zugriff braucht dennoch Backups, Integritätsprüfung und Migration.
Zu ausgewählten Referenzen gehören unter anderem SNG, ZRC SAZU, ZVKDS und die Bank von Slowenien. Ablauf und Veröffentlichung eines Projekts richten sich nach den Vertraulichkeitspflichten.
FAQ
Fragen vor der ersten Projektprüfung
Antworten zu Umfang, Testcharge, Preis, Metadaten, Übergabe, Umsatzsteuer und internationaler Zusammenarbeit.
Können Sie einen Bestand mit mehreren Medientypen bearbeiten?
Ja. Gemischte Bestände sind der Kern dieser Leistung. Video, Film, Audio, Fotos, Dokumente und Altdaten können in einem Inventar- und Übergabeplan zusammengeführt werden.
Brauchen wir vor der Anfrage ein vollständiges Inventar?
Nein. Ungefähre Menge, einige Fotos und das gewünschte Ergebnis reichen für den Anfang. Die Inventarisierung kann Teil des Projekts sein.
Ist eine Testcharge möglich?
Ja. Bei großen, ungewöhnlichen oder sensiblen Beständen bestätigt ein Pilot Qualität, Metadaten, Benennung und Übergabe.
Wie wird der Endpreis berechnet?
Berücksichtigt werden Einheiten, Laufzeit, Zustand, Inventar- und Metadatenarbeit, Qualitätskontrolle, Übergabe sowie Software- und Speicherbedarf.
Werden die Originale zurückgegeben?
Ja. Die Originalträger bleiben Eigentum des Kunden und werden nach dem vereinbarten Verfahren zurückgegeben.
Können Sie ein Suchportal erstellen?
Ja. Möglich sind Suchdatenbank, internes Archivportal, OCR-Suche, Datenimport und API-Integration.
Ist eine Zusammenarbeit aus dem Ausland möglich?
Ja, nach Klärung von Transport, Verantwortung, Rücksendung, Sprache, Vertraulichkeit und gegebenenfalls Zoll.
Zahlen EU-Unternehmen slowenische MwSt.?
Ein berechtigtes Unternehmen in einem anderen EU-Staat kann nach Prüfung der EU-USt-IdNr. und der steuerlichen Voraussetzungen eine Netto-Reverse-Charge-Rechnung erhalten.
PROJEKTANFRAGE
Beschreiben Sie den Bestand kurz
Für eine erste Einschätzung genügen ungefähre Menge, Fotos der Träger und das gewünschte Ergebnis.