Poduzeća
Korporativni video, fotografije, tehnička dokumentacija, projektne datoteke i arhivi odjela.
DIGITALIZACIJA ARHIVA U SLOVENIJI · OD 1998.
Od analogne zbirke do uređenog digitalnog arhiva
Digitaliziramo mješovite zbirke organizacija: video i film, zvuk, fotografije, negative, dijapozitive, dokumente, optičke medije i stare datoteke. Rezultat može uključivati popis, metapodatke, OCR, pretraživu bazu, interni portal i dokumentiranu predaju.
- Jedan partner za audiovizualnu, fotografsku i dokumentarnu građu
- Pregled projekta, siguran preuzim, kontrola kvalitete i dokumentiran povrat
- Datoteke, metapodaci, pretraživanje, portali, pohrana i integracije
Govorimo slovenski, engleski, hrvatski, srpski i makedonski.
25+godina iskustva
1.000+zadovoljnih klijenata
4,9Google ocjena
B2Bprojektni pristup
ZA KOGA
Digitalizacija prilagođena organizaciji i zbirci
Podrijetlo, količina, pravni okvir i buduća uporaba određuju odgovarajući tijek rada.
Općine i javne ustanove
Snimke sjednica, lokalna povijest, događaji, fotografije i upravna dokumentacija.
Arhivi, muzeji i knjižnice
Jedinstvene ili osjetljive zbirke s uzorcima, metapodacima i dokumentiranom kontrolom kvalitete.
Udruge i društva
Obljetnice, nastupi, natjecanja, usmena povijest, fotografije i mješoviti arhivi.
Škole i zavodi
Povijest ustanove, događaji, nastavni zapisi, fotografije i dokumenti.
Kulturne ustanove
Programski arhivi, predstave, izložbe, intervjui i produkcijska dokumentacija.
MJEŠOVITA GRAĐA
Što digitaliziramo
Prijenos medija, skeniranje, organizacija podataka i dokumentiranje povezujemo u jedan projekt.
Videokasete i film
VHS, S-VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betacam, DVCAM, HDV, U-matic, Super 8, Normal 8 i drugi formati.
Zvučni zapisi
Audiokasete, magnetofonske vrpce, DAT, mikrokasete, MiniDisc, gramofonske ploče i drugi nosači.
Fotografije i prozirni materijali
Fotografije, albumi, negativi i dijapozitivi uz dogovorenu rezoluciju, format, nazive i mape.
Dokumenti i OCR
Arhivske mape, katalozi i obrasci kao slike, PDF ili PDF/A, po potrebi s pretraživim OCR-om.
CD, DVD i stari podaci
Optički mediji i starije zbirke datoteka preneseni u suvremenu i dokumentiranu strukturu mapa.
Cjeloviti mješoviti arhivi
Jedinstveni popis i plan predaje audiovizualne, fotografske, dokumentarne i digitalne građe.
PROJEKTNI TIJEK
Kontrolirano od police do digitalne predaje
Dobar projekt počinje opsegom, pravilima imenovanja i kriterijima kvalitete.
- 1
Početni pregled
Utvrđujemo vrste nosača, približne količine, stanje, prioritete i buduću uporabu.
- 2
Uzorak i specifikacija
Za veće ili posebne zbirke dogovaramo reprezentativan test i kriterije prihvata.
- 3
Popis i sigurno preuzimanje
Građa se evidentira, označava i preuzima prema dogovorenom postupku.
- 4
Digitalizacija i kontrola kvalitete
Snimanje, skeniranje, OCR i priprema datoteka provode se prema tehničkom profilu.
- 5
Metapodaci i organizacija
Datoteke se imenuju i grupiraju, a popis i metapodaci dodaju na dogovorenoj razini.
- 6
Predaja i sljedeći koraci
Predajemo datoteke, izvornike i zapisnik, a po potrebi pohranu, bazu, portal ili integraciju.
NAKON SNIMANJA
Učinite digitalni arhiv uporabljivim
Datoteke vrijede više kada ih zaposlenici mogu pronaći, razumjeti, koristiti i dugoročno čuvati.
Pretraživa baza arhiva
Pretraživanje po godini, odjelu, događaju, nosaču, osobi, inventarnom broju ili drugim poljima.
Interni arhivski portal
Kontroliran pristup zaposlenicima kroz preglednik umjesto nepreglednih mapa.
OCR i pretraživanje dokumenata
Pretraživanje teksta prikladnih dokumenata povezano s inventarnim metapodacima.
API i uvoz podataka
Povezivanje arhiva s registrima, web-stranicama, internim alatima ili izvještajima.
Pohrana i sigurnosne kopije
Plan radnih kopija, sigurnosnih kopija, kontrolnih zbrojeva, prava i migracija.
Obogaćivanje uz pomoć AI-ja
Pažljivo ograničena transkripcija, klasifikacija ili prijedlozi metapodataka uz ljudsku provjeru.
INFORMATIVNE CIJENE
Jasna polazišta
Jedinične cijene su informativne. Konačna ponuda slijedi nakon pregleda formata, količine, stanja, metapodataka i predaje.
Video i audiokasete
7–10 € net8,54–12,20 € s PDV-om 22%po kaseti/satuInformativni raspon za standardne formate; količina, trajanje i stanje utječu na konačnu cijenu.
Fotografije, dijapozitivi i negativi
0,60 € net0,73 € s PDV-om 22%po komaduPočetna cijena za veće serije; rezolucija, čišćenje, korekcija i organizacija dogovaraju se.
Popis, obrada i vođenje projekta
50 € net61 € s PDV-om 22%po satuKatalogizacija, metapodaci, administracija, organizacija datoteka i koordinacija.
Razvoj, integracije i arhivski portali
70 € net85,40 € s PDV-om 22%po satuBaze, interni portali, automatizacija, uvoz i prilagođeni tehnički rad.
Profesionalni i posebni nosači, film, restauracija, prijevoz, mediji za pohranu i posebna obrada nude se nakon pregleda. Projekt se može podijeliti u faze ili probnu seriju.
PDV za poslovne naručitelje iz EU-a
Svaka cijena prikazana je neto i s 22 % slovenskog PDV-a. Porezni obveznik iz druge države članice može nakon provjere valjanog EU VAT broja i uvjeta dobiti neto račun uz prijenos porezne obveze.
KONTROLA I POVJERENJE
Izvornici, datoteke i podaci ostaju sljedivi
Za osjetljivu ili jedinstvenu građu prije početka dogovaramo preuzim, obradu, pristup i povrat.
Dokumentirano preuzimanje i povrat
Dogovaramo popis, oznake, prijenos i povrat kako bi lanac čuvanja ostao jasan.
Povjerljivost po dogovoru
NDA, ovlaštene osobe i projektna pravila pristupa mogu se definirati prije predaje.
Kriteriji kvalitete
Formati, rezolucija, nazivi, provjere potpunosti i odobrenje uzorka dogovaraju se prije produkcije.
Realno planiranje očuvanja
Digitalizacija smanjuje ovisnost o staroj opremi, ali dugoročni pristup traži kopije, provjere integriteta i migracije.
Među odabranim referencama su SNG, ZRC SAZU, ZVKDS i Banka Slovenije. Tijek i objava projekta ovise o obvezama povjerljivosti.
FAQ
Pitanja prije prvog pregleda
Odgovori o opsegu, probnoj seriji, cijeni, metapodacima, predaji, PDV-u i suradnji izvan Slovenije.
Možete li obraditi zbirku s više vrsta medija?
Da. Mješovite zbirke glavna su namjena usluge: video, film, zvuk, fotografije, dokumenti i stari podaci u jednom planu.
Moramo li prije upita imati potpun popis?
Ne. Približna količina, nekoliko fotografija i željeni rezultat dovoljni su za početak. Popis može biti dio projekta.
Možemo li početi probnom serijom?
Da. Kod većih, neobičnih ili osjetljivih zbirki pilot potvrđuje kvalitetu, metapodatke, imenovanje i predaju.
Kako se izračunava konačna cijena?
Uzimamo u obzir jedinice, trajanje, stanje, popis i metapodatke, kontrolu kvalitete, predaju te sustave ili pohranu.
Vraćate li izvornike?
Da. Izvorni nosači ostaju vlasništvo naručitelja i vraćaju se prema dogovorenom postupku.
Možete li izraditi pretraživi portal?
Da. Mogući su baza, interni portal, OCR pretraživanje, uvoz podataka i API integracija.
Možemo li surađivati izvan Slovenije?
Da, nakon dogovora o prijevozu, odgovornostima, povratu, jeziku, povjerljivosti i eventualnoj carini.
Plaća li poduzeće iz EU-a slovenski PDV?
Kvalificirani naručitelj iz druge članice može nakon provjere VAT broja i poreznih uvjeta dobiti neto reverse-charge račun.
PROJEKTNI UPIT
Ukratko opišite zbirku
Približna količina, fotografije nosača i željeni rezultat dovoljni su za početnu procjenu.