Preduzeća
Poslovni video, fotografije, tehnička dokumentacija, projektne datoteke i arhive odeljenja.
DIGITALIZACIJA ARHIVA U SLOVENIJI · OD 1998.
Od analogne zbirke do uređenog digitalnog arhiva
Digitalizujemo mešovitu građu organizacija: video i film, zvuk, fotografije, negative, dijapozitive, dokumente, optičke medije i stare datoteke. Rezultat može obuhvatiti popis, metapodatke, OCR, pretraživu bazu, interni portal i dokumentovanu primopredaju.
- Jedan partner za audiovizuelnu, fotografsku i dokumentarnu građu
- Procena projekta, bezbedan prijem, kontrola kvaliteta i dokumentovan povrat
- Datoteke, metapodaci, pretraga, portali, skladištenje i integracije
Govorimo slovenački, engleski, hrvatski, srpski i makedonski. Rad sa organizacijama van Slovenije dogovaramo unapred.
25+godina iskustva
1.000+zadovoljnih klijenata
4,9Google ocena
B2Bprojektni pristup
ZA KOGA
Digitalizacija prilagođena organizaciji i zbirci
Poreklo, obim, pravni okvir i buduća upotreba građe određuju odgovarajući proces.
Opštine i javne ustanove
Snimci sednica, lokalna istorija, događaji, fotografije i upravna dokumentacija.
Arhivi, muzeji i biblioteke
Jedinstvene ili osetljive zbirke sa uzorcima, metapodacima i dokumentovanom kontrolom kvaliteta.
Udruženja i društva
Jubileji, predstave, takmičenja, usmena istorija, fotografije i mešovite zbirke.
Škole i instituti
Istorija ustanove, događaji, nastavni snimci, fotografije i dokumenti za dalju upotrebu.
Kulturne organizacije
Programski arhivi, predstave, izložbe, intervjui i produkciona dokumentacija.
MEŠOVITE ZBIRKE
Šta digitalizujemo
Prenos medija, skeniranje, sređivanje podataka i dokumentaciju povezujemo u jedan koordinisan projekat.
Video kasete i film
VHS, S-VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betacam, DVCAM, HDV, U-matic, Super 8, Normal 8 i drugi formati.
Zvučni zapisi
Audio kasete, magnetofonske trake, DAT, mikrokasete, MiniDisc, gramofonske ploče i drugi analogni nosači zvuka.
Fotografije i transparenti
Fotografije, albumi, negativi i dijapozitivi uz dogovorenu rezoluciju, format, nazive i strukturu fascikli.
Dokumenti i OCR
Arhivske fascikle, katalozi i obrasci kao slike, PDF ili PDF/A, po potrebi sa pretraživim OCR tekstom.
CD, DVD i stari podaci
Optički mediji i stare zbirke datoteka preneseni u modernu, dokumentovanu strukturu.
Kompletni mešoviti arhivi
Jedan plan popisa i primopredaje za audiovizuelnu, fotografsku, dokumentarnu i digitalnu građu.
TOK PROJEKTA
Kontrolisan put od police do digitalne primopredaje
Dobar projekat počinje dogovorom o obimu, nazivima i kriterijumima kvaliteta.
- 1
Početni pregled
Utvrđujemo vrste nosača, približnu količinu, stanje, prioritete i namenu.
- 2
Uzorak i specifikacija
Za veće ili neobične zbirke dogovaramo reprezentativan test i kriterijume prihvata.
- 3
Popis i bezbedan prijem
Građa se evidentira, označava i preuzima prema dogovorenoj proceduri.
- 4
Digitalizacija i kontrola kvaliteta
Prenos, skeniranje, OCR i priprema datoteka prate dogovoreni tehnički profil.
- 5
Metapodaci i organizacija
Datoteke imenujemo i grupišemo; dodajemo popisne podatke i dogovorene metapodatke.
- 6
Isporuka i sledeći koraci
Predajemo datoteke, originale i zapisnik, a po potrebi bazu, portal, skladište ili integraciju.
POSLE DIGITALIZACIJE
Učinite digitalni arhiv upotrebljivim
Datoteke su vrednije kada zaposleni mogu da ih pronađu, razumeju, koriste i dugoročno sačuvaju.
Pretraživa baza arhiva
Pretraga po godini, odeljenju, događaju, nosaču, osobi, inventarnom broju ili drugim poljima.
Interni arhivski portal
Kontrolisan pristup preko pregledača za zaposlene, bez lutanja po sirovim fasciklama.
OCR i pretraga dokumenata
Pretraživ tekst odgovarajućih dokumenata povezan sa inventarnim metapodacima.
API i uvoz podataka
Povezivanje arhiva sa registrima, sajtovima, internim alatima ili izveštajima.
Skladištenje i rezervne kopije
Plan radnih kopija, rezervi, kontrolnih suma, prava pristupa i buduće migracije.
AI podržano obogaćivanje
Pažljivo ograničena transkripcija, klasifikacija ili predlozi metapodataka uz ljudsku proveru.
INFORMATIVNE CENE
Jasne početne vrednosti
Konačna ponuda sledi posle pregleda formata, količine, stanja, metapodataka i željene isporuke.
Video i audio kasete
7–10 € net8,54–12,20 € sa PDV-om 22%po kaseti/satuRaspon za standardne formate; količina, trajanje snimka i stanje utiču na konačnu cenu.
Fotografije, dijapozitivi i negativi
0,60 € net0,73 € sa PDV-om 22%po komaduPočetna cena za veće serije; rezoluciju, čišćenje, korekciju i organizaciju dogovaramo posebno.
Popis, obrada i vođenje projekta
50 € net61 € sa PDV-om 22%po satuKatalogizacija, metapodaci, administracija, organizacija datoteka i koordinacija.
Razvoj, integracije i arhivski portali
70 € net85,40 € sa PDV-om 22%po satuBaze podataka, interni portali, automatizacija, uvoz i prilagođen tehnički rad.
Profesionalni i neobični nosači, film, restauracija, transport, diskovi i posebno rukovanje procenjuju se posle pregleda. Projekat možemo podeliti u faze ili početi pilot-serijom.
PDV za poslovne klijente iz EU
Svaka cena je prikazana neto i sa 22% slovenačkog PDV-a. Poreski obveznik sa sedištem u drugoj državi članici EU može, nakon provere važećeg EU VAT broja i ispunjenih uslova, dobiti neto račun po mehanizmu reverse charge.
KONTROLA I POVERENJE
Originali, datoteke i informacije ostaju sledljivi
Za osetljivu ili jedinstvenu građu unapred dogovaramo prijem, rukovanje, pristup i povrat.
Dokumentovan prijem i povrat
Dogovaramo popis, označavanje, prijem i povrat kako bi lanac čuvanja ostao jasan.
Poverljivost po dogovoru
NDA, ovlašćene kontakte i projektna pravila pristupa možemo definisati pre primopredaje.
Kriterijumi kvaliteta
Formate, rezoluciju, nazive, proveru potpunosti i prihvat uzorka dogovaramo pre pune produkcije.
Realno planiranje očuvanja
Digitalizacija smanjuje zavisnost od zastarele opreme, ali dugoročni pristup zahteva kopije, proveru integriteta i migraciju.
Među odabranim referencama su SNG, ZRC SAZU, ZVKDS i Banka Slovenije. Tačan proces i objavljivanje projekta zavise od obaveza poverljivosti.
FAQ
Pitanja pre prve procene projekta
Praktični odgovori o obimu, probnoj seriji, cenama, metapodacima, isporuci, PDV-u i međunarodnoj saradnji.
Možete li obraditi zbirku sa više vrsta medija?
Da. Mešovite zbirke su glavna svrha ove usluge. Video, film, zvuk, fotografije, dokumente i stare podatke možemo obuhvatiti jednim popisom i planom predaje.
Da li nam treba potpun popis pre prvog kontakta?
Ne. Približna količina, nekoliko fotografija i željeni rezultat dovoljni su za početak. Popis može biti deo projekta.
Možemo li početi probnom serijom?
Da. Pilot je preporučljiv za velike, neobične ili osetljive zbirke jer potvrđuje kvalitet, metapodatke, nazive i predaju.
Kako se izračunava konačna cena?
Ponuda uzima u obzir jedinice, trajanje, stanje, rad na popisu i metapodacima, kontrolu kvaliteta, predaju, softver i skladištenje.
Da li vraćate originale?
Da. Originalni nosači ostaju vlasništvo klijenta i vraćaju se prema dogovorenoj proceduri, osim ako postoji drugačiji pisani dogovor.
Možete li napraviti pretraživi portal?
Da. Mogući su pretraživa baza, interni arhivski portal, OCR pretraga, uvoz podataka i API integracija.
Može li organizacija van Slovenije sarađivati sa vama?
Da, nakon dogovora o transportu, odgovornostima, povratu, jeziku, poverljivosti i eventualnim carinskim zahtevima.
Da li firme iz EU plaćaju slovenački PDV?
Kvalifikovana firma iz druge države EU može dobiti neto reverse-charge račun nakon provere VAT broja i poreskih uslova.
UPIT ZA PROJEKAT
Opišite zbirku u nekoliko rečenica
Za prvu procenu dovoljni su približna količina, fotografije nosača i željeni rezultat.