Aziende
Video aziendali, fotografie, documentazione tecnica, file di progetto e archivi di reparto.
DIGITALIZZAZIONE ARCHIVI IN SLOVENIA · DAL 1998
Dalle collezioni analogiche a un archivio digitale strutturato
Digitalizziamo collezioni miste di enti e aziende: video e pellicole, audio, fotografie, negativi, diapositive, documenti, supporti ottici e file obsoleti. Il risultato può includere inventario, metadati, OCR, banca dati, portale interno e consegna documentata.
- Un unico referente per materiali audiovisivi, fotografici e documentali
- Valutazione, presa in carico sicura, controllo qualità e restituzione documentata
- File, metadati, ricerca, portali, archiviazione e integrazioni
Parliamo sloveno, inglese, croato, serbo e macedone. Le richieste dettagliate in italiano possono proseguire in inglese.
25+anni di esperienza
1.000+clienti serviti
4,9valutazione Google
B2Bapproccio progettuale
PER CHI
Un processo adattato all’organizzazione e alla collezione
Provenienza, volume, contesto legale e uso futuro determinano il flusso corretto.
Comuni ed enti pubblici
Registrazioni di sedute, storia locale, eventi, fotografie e documentazione amministrativa.
Archivi, musei e biblioteche
Collezioni uniche o sensibili con campioni, metadati e controlli qualità documentati.
Associazioni
Anniversari, spettacoli, competizioni, testimonianze, fotografie e archivi comunitari misti.
Scuole e istituti
Storia dell’ente, eventi, registrazioni didattiche, fotografie e documenti.
Istituzioni culturali
Archivi di programmi, spettacoli, mostre, interviste e documentazione di produzione.
COLLEZIONI MISTE
Cosa digitalizziamo
Trasferimento, scansione, organizzazione dei dati e documentazione sono coordinati in un unico progetto.
Videocassette e pellicole
VHS, S-VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betacam, DVCAM, HDV, U-matic, Super 8, Normal 8 e altri formati.
Registrazioni sonore
Audiocassette, nastri a bobina, DAT, microcassette, MiniDisc, dischi e altri supporti analogici.
Fotografie e trasparenti
Stampe, album, negativi e diapositive con risoluzione, formato, nomenclatura e cartelle concordati.
Documenti e OCR
Faldoni, cataloghi e moduli come immagini, PDF o PDF/A con OCR ricercabile quando appropriato.
CD, DVD e dati legacy
Supporti ottici e vecchie raccolte di file trasferiti in una struttura moderna e documentata.
Archivi misti completi
Un unico inventario e piano di consegna per materiali audiovisivi, fotografici, documentali e digitali.
FLUSSO DI PROGETTO
Dal deposito alla consegna digitale con controllo
Un buon progetto parte da ambito, nomenclatura e criteri di qualità, non da scansioni massive non controllate.
- 1
Valutazione iniziale
Identifichiamo supporti, quantità, stato, priorità e uso previsto.
- 2
Campione e specifica
Per collezioni grandi o particolari concordiamo un test rappresentativo e i criteri di accettazione.
- 3
Inventario e presa in carico
Il materiale viene registrato, etichettato e accettato secondo una procedura concordata.
- 4
Digitalizzazione e qualità
Acquisizione, scansione, OCR e preparazione seguono il profilo tecnico definito.
- 5
Metadati e organizzazione
I file vengono nominati e raggruppati; inventario e metadati sono aggiunti al livello concordato.
- 6
Consegna e sviluppo
Consegniamo file, originali e verbale; se necessario storage, banca dati, portale o integrazione.
DOPO L’ACQUISIZIONE
Rendere utilizzabile l’archivio digitale
I file acquistano valore quando il personale può trovarli, comprenderli, riutilizzarli e conservarli.
Banca dati consultabile
Ricerca per anno, reparto, evento, supporto, persona, inventario o altri campi.
Portale archivistico interno
Accesso controllato via browser per il personale, senza esplorare cartelle grezze.
OCR e ricerca documenti
Ricerca nel testo dei documenti idonei e collegamento con i metadati.
API e importazione dati
Collegamento con registri, siti web, strumenti interni o flussi di reporting.
Storage e backup
Piano per copie di lavoro, backup, checksum, permessi e migrazioni future.
Arricchimento assistito dall’IA
Trascrizione, classificazione o proposte di metadati con verifica umana.
PREZZI INDICATIVI
Punti di partenza trasparenti
I prezzi unitari sono indicativi. L’offerta finale segue la verifica di formati, quantità, stato, metadati e consegna.
Cassette video e audio
7–10 € netto8,54–12,20 € con IVA 22%per cassetta/oraFascia indicativa per formati standard; quantità, durata e stato incidono sul prezzo finale.
Fotografie, diapositive e negativi
0,60 € netto0,73 € con IVA 22%per pezzoPrezzo iniziale per lotti maggiori; risoluzione, pulizia, correzione e organizzazione sono concordate.
Inventario, elaborazione e gestione progetto
50 € netto61 € con IVA 22%per oraCatalogazione, metadati, amministrazione, organizzazione dei file e coordinamento.
Sviluppo, integrazioni e portali
70 € netto85,40 € con IVA 22%per oraBanche dati, portali interni, automazione, importazioni e lavoro tecnico personalizzato.
Supporti professionali o insoliti, pellicole, restauro, trasporto, storage e trattamenti speciali sono quotati dopo la verifica. Il progetto può essere suddiviso in fasi o iniziare con un lotto pilota.
IVA per aziende dell’UE
Ogni prezzo è indicato al netto e con IVA slovena del 22%. Un soggetto passivo stabilito in un altro Stato membro può ricevere fattura netta in reverse charge dopo la verifica del numero IVA UE e delle condizioni applicabili.
CONTROLLO E FIDUCIA
Originali, file e informazioni rimangono tracciabili
Per materiali sensibili concordiamo consegna, trattamento, accesso e restituzione prima dell’avvio.
Presa in carico e restituzione documentate
Elenco, etichettatura, trasporto e restituzione sono concordati per mantenere chiara la catena di custodia.
Riservatezza su accordo
NDA, contatti autorizzati e regole di accesso specifiche possono essere definiti prima della consegna.
Criteri di qualità
Formati, risoluzione, nomi, controlli di completezza e campioni sono concordati prima della produzione.
Conservazione realistica
La digitalizzazione riduce la dipendenza da apparecchi obsoleti, ma servono backup, controlli d’integrità e migrazioni.
Tra le referenze selezionate figurano SNG, ZRC SAZU, ZVKDS e Banca di Slovenia. Processo e pubblicazione del progetto dipendono dagli obblighi di riservatezza.
FAQ
Domande prima della prima valutazione
Risposte su ambito, lotto pilota, prezzo, metadati, consegna, IVA e collaborazione internazionale.
Gestite collezioni con diversi tipi di supporto?
Sì. Le collezioni miste sono il fulcro del servizio: video, film, audio, foto, documenti e dati legacy in un unico inventario e piano di consegna.
Serve un inventario completo prima di contattarvi?
No. Quantità approssimativa, alcune foto e il risultato desiderato bastano. L’inventariazione può far parte del progetto.
Possiamo iniziare con un lotto pilota?
Sì. Per collezioni grandi, insolite o sensibili, un test conferma qualità, metadati, nomenclatura e consegna.
Come calcolate il prezzo finale?
Consideriamo unità, durata, stato, inventario e metadati, controlli qualità, consegna ed eventuali sistemi o storage.
Restituite gli originali?
Sì. I supporti restano di proprietà del cliente e vengono restituiti secondo la procedura concordata.
Potete creare un portale consultabile?
Sì. Possiamo realizzare banca dati, portale interno, ricerca OCR, importazione dati o integrazione API.
Collaborate con enti fuori dalla Slovenia?
Sì, dopo aver concordato trasporto, responsabilità, restituzione, lingua, riservatezza ed eventuali pratiche doganali.
Le aziende UE pagano l’IVA slovena?
Un’azienda idonea di un altro Stato UE può ricevere fattura netta in reverse charge dopo la verifica della partita IVA UE e delle condizioni fiscali.
RICHIESTA DI PROGETTO
Descrivete brevemente la collezione
Quantità approssimativa, fotografie dei supporti e risultato desiderato sono sufficienti per la prima valutazione.