Компании
Деловни видеа, фотографии, техничка документација, проектни датотеки и архиви на оддели.
ДИГИТАЛИЗАЦИЈА НА АРХИВИ ВО СЛОВЕНИЈА · ОД 1998
Од аналогна збирка до уредена дигитална архива
Дигитализираме мешовити збирки на организации: видео и филм, звук, фотографии, негативи, дијапозитиви, документи, оптички медиуми и стари датотеки. Резултатот може да вклучува попис, метаподатоци, OCR, пребарлива база, интерен портал и документирано предавање.
- Еден партнер за аудиовизуелни, фотографски и документарни збирки
- Проценка на проектот, безбеден прием, контрола на квалитет и документирано враќање
- Датотеки, метаподатоци, пребарување, портали, складирање и интеграции
Зборуваме словенечки, англиски, хрватски, српски и македонски. Соработката со организации надвор од Словенија ја договараме однапред.
25+години искуство
1.000+задоволни клиенти
4,9оценка на Google
B2Bпроектен пристап
ЗА КОГО
Дигитализација приспособена на организацијата и збирката
Потеклото, обемот, правната рамка и идната употреба го одредуваат соодветниот процес.
Општини и јавни установи
Снимки од седници, локална историја, настани, фотографии и управна документација.
Архиви, музеи и библиотеки
Уникатни или чувствителни збирки со примероци, метаподатоци и документирана контрола на квалитет.
Здруженија и друштва
Јубилеи, претстави, натпревари, усна историја, фотографии и мешовити збирки.
Училишта и институти
Историја на установата, настани, наставни снимки, фотографии и документи за идна употреба.
Културни организации
Програмски архиви, претстави, изложби, интервјуа и продукциска документација.
МЕШОВИТИ ЗБИРКИ
Што дигитализираме
Преносот на медиуми, скенирањето, уредувањето податоци и документацијата ги поврзуваме во еден проект.
Видеокасети и филм
VHS, S-VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betacam, DVCAM, HDV, U-matic, Super 8, Normal 8 и други формати.
Звучни снимки
Аудиокасети, магнетофонски ленти, DAT, микрокасети, MiniDisc, грамофонски плочи и други аналогни носачи.
Фотографии и транспаренти
Фотографии, албуми, негативи и дијапозитиви со договорена резолуција, формат, именување и структура на папки.
Документи и OCR
Архивски папки, каталози и обрасци како слики, PDF или PDF/A, каде што е соодветно со пребарлив OCR текст.
CD, DVD и стари податоци
Оптички медиуми и стари збирки датотеки пренесени во модерна, документирана структура.
Целосни мешовити архиви
Еден план за попис и предавање на аудиовизуелни, фотографски, документарни и дигитални материјали.
ТЕК НА ПРОЕКТОТ
Контролиран пат од полицата до дигиталното предавање
Добар проект започнува со договор за обемот, имињата и критериумите за квалитет.
- 1
Почетен преглед
Ги утврдуваме видовите носачи, приближната количина, состојбата, приоритетите и намената.
- 2
Примерок и спецификација
За поголеми или необични збирки договараме репрезентативен тест и критериуми за прифаќање.
- 3
Попис и безбеден прием
Материјалот се евидентира, означува и прима според договорена постапка.
- 4
Дигитализација и контрола
Преносот, скенирањето, OCR и подготовката на датотеки го следат договорениот технички профил.
- 5
Метаподатоци и организација
Ги именуваме и групираме датотеките; додаваме пописни податоци и договорени метаподатоци.
- 6
Испорака и следни чекори
Ги предаваме датотеките, оригиналите и записникот, а по потреба база, портал, складиште или интеграција.
ПО ДИГИТАЛИЗАЦИЈАТА
Направете ја дигиталната архива употреблива
Датотеките се повредни кога вработените можат да ги најдат, разберат, користат и долгорочно зачуваат.
Пребарлива архивска база
Пребарување по година, оддел, настан, носач, лице, инвентарен број или други полиња.
Интерен архивски портал
Контролиран пристап преку прелистувач за вработените, без пребарување низ неуредни папки.
OCR и пребарување документи
Пребарлив текст од соодветни документи поврзан со инвентарни метаподатоци.
API и увоз на податоци
Поврзување на архивата со регистри, веб-страници, интерни алатки или извештаи.
Складирање и резервни копии
План за работни копии, резерви, контролни суми, права и идни миграции.
Збогатување со помош на AI
Внимателно ограничена транскрипција, класификација или предлози за метаподатоци со човечка проверка.
ИНФОРМАТИВНИ ЦЕНИ
Јасни почетни вредности
Конечната понуда следува по преглед на форматите, количината, состојбата, метаподатоците и испораката.
Видео и аудиокасети
7–10 € нето8,54–12,20 € со 22% ДДВпо касета/часОпсег за стандардни формати; количината, траењето и состојбата влијаат на конечната цена.
Фотографии, дијапозитиви и негативи
0,60 € нето0,73 € со 22% ДДВпо парчеПочетна цена за поголеми серии; резолуцијата, чистењето, корекцијата и организацијата се договараат.
Попис, обработка и водење проект
50 € нето61 € со 22% ДДВпо часКаталогизација, метаподатоци, администрација, организација на датотеки и координација.
Развој, интеграции и архивски портали
70 € нето85,40 € со 22% ДДВпо часБази, интерни портали, автоматизација, увоз и приспособена техничка работа.
Професионални и необични носачи, филм, реставрација, транспорт, дискови и посебно ракување се проценуваат по преглед. Проектот може да се подели во фази или да започне со пилот-серија.
ДДВ за деловни клиенти од ЕУ
Секоја цена е прикажана нето и со 22% словенечки ДДВ. Даночен обврзник со седиште во друга земја членка на ЕУ може, по проверка на важечкиот EU VAT број и исполнетите услови, да добие нето фактура според reverse-charge механизмот.
КОНТРОЛА И ДОВЕРБА
Оригиналите, датотеките и информациите остануваат следливи
За чувствителни или уникатни материјали однапред ги договараме приемот, ракувањето, пристапот и враќањето.
Документиран прием и враќање
Ги договараме пописот, означувањето, приемот и враќањето за да остане јасен синџирот на чување.
Доверливост по договор
NDA, овластени контакти и проектни правила за пристап може да се дефинираат пред предавањето.
Критериуми за квалитет
Форматите, резолуцијата, именувањето, проверките на целосност и прифаќањето примерок се договараат пред продукцијата.
Реално планирање за зачувување
Дигитализацијата ја намалува зависноста од застарена опрема, но долгорочниот пристап бара копии, проверки на интегритет и миграција.
Меѓу избраните референци се SNG, ZRC SAZU, ZVKDS и Банката на Словенија. Точниот процес и објавувањето зависат од обврските за доверливост.
FAQ
Прашања пред првата проценка
Практични одговори за обемот, пробната серија, цените, метаподатоците, испораката, ДДВ и меѓународната соработка.
Можете ли да обработите збирка со повеќе видови медиуми?
Да. Мешовитите збирки се главната цел на услугата. Видео, филм, звук, фотографии, документи и стари податоци може да се обединат во еден попис и план за предавање.
Дали ни треба целосен попис пред да ве контактираме?
Не. Приближна количина, неколку фотографии и посакуваниот резултат се доволни за почеток. Пописот може да биде дел од проектот.
Може ли да започнеме со пробна серија?
Да. Пилотот е препорачлив за големи, необични или чувствителни збирки бидејќи ги потврдува квалитетот, метаподатоците, именувањето и испораката.
Како се пресметува конечната цена?
Понудата ги зема предвид единиците, траењето, состојбата, пописот и метаподатоците, контролата на квалитет, испораката, софтверот и складирањето.
Дали ги враќате оригиналите?
Да. Оригиналните носачи остануваат сопственост на клиентот и се враќаат според договорената постапка, освен ако писмено не е договорено поинаку.
Можете ли да направите пребарлив портал?
Да. Можни се пребарлива база, интерен архивски портал, OCR пребарување, увоз на податоци и API интеграција.
Може ли организација надвор од Словенија да соработува со вас?
Да, по договор за транспортот, одговорностите, враќањето, јазикот, доверливоста и евентуалните царински барања.
Дали компаниите од ЕУ плаќаат словенечки ДДВ?
Квалификувана компанија од друга земја на ЕУ може да добие нето reverse-charge фактура по проверка на VAT бројот и даночните услови.
ПРАШАЊЕ ЗА ПРОЕКТ
Опишете ја збирката во неколку реченици
За прва проценка се доволни приближна количина, фотографии од носачите и посакуваниот резултат.