Podjetja
Interni video arhivi, promocijski posnetki, fotografije podjetja, tehnična dokumentacija in gradivo po oddelkih ali projektih.
Digitalizacija za podjetjaNajpogostejša iskanja
Kaj naročniki najpogosteje iščejo
Če uporabljate drugačen izraz, gre pogosto za isto potrebo: analogno gradivo je treba pretvoriti v uporaben digitalni arhiv.
Ciljne skupine
Za koga digitaliziramo
Gradivo obravnavamo projektno, glede na količino, stanje nosilcev in želeno strukturo digitalnega arhiva.
Občine
Sejni posnetki, dogodki, krajevni arhivi, fotografije in dokumentarno gradivo z urejeno strukturo predaje.
Digitalizacija za občineDruštva
Arhivi obletnic, prireditev, nastopov, tekmovanj, fotografij, video in avdio posnetkov.
Digitalizacija za društvaArhivi in muzeji
Občutljivo arhivsko in muzejsko gradivo, testni vzorci, popis, metapodatki in kontrola kakovosti.
Za arhive in muzejeŠole in zavodi
Dokumentarni posnetki, fotografije, prireditve, učna gradiva in arhivi ustanov.
Digitalizacija za šole in zavodeKulturne ustanove
Programski arhivi, posnetki dogodkov, fotografsko gradivo in gradivo za dolgoročno uporabo.
Digitalizacija za kulturne ustanoveFizične osebe
Za družinske posnetke, manjša naročila in osebno gradivo priporočamo presnemavanje.si ali skeniranje.si.
Kam za osebno gradivoStoritve
Kaj digitaliziramo
Zajamemo različne analogne nosilce in datoteke predamo v obliki, dogovorjeni z naročnikom.
Presnemavanje video kaset
VHS, S-VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betacam, DVCAM, HDV, U-matic in drugi video formati.
Več o temPresnemavanje VHS kaset
Pretvorba VHS, S-VHS in VHS-C kaset v MP4 ali dogovorjen arhivski format za organizacije.
Več o temDigitalizacija zvočnih posnetkov
Avdio kasete, magnetofonski trakovi, DAT, mikro kasete, gramofonske plošče in drugi analogni zvočni zapisi.
Več o temFilmsko gradivo
Super 8 in Normal 8 filmski trakovi z možnostjo projektne obdelave in predaje datotek po dogovoru.
Več o temSkeniranje fotografij
Fotografije, negativi, diapozitivi, arhivski albumi in urejanje datotek po mapah.
Več o temDigitalizacija dokumentov
Skeniranje dokumentov, arhivske mape, obrazci, katalogi, PDF, PDF/A in OCR iskanje po besedilu.
Več o temCD, DVD in diski
Optične nosilce in stare podatkovne diske lahko prenesemo v sodobno strukturo map.
Več o temMešani arhivi
Pri večjih količinah pripravimo pregled, popis, prioritete in predlog strukture predaje.
Več o temZačetek sodelovanja
Kako začnemo digitalizacijo arhiva
Prvi korak ni naročilo na pamet, ampak osnovna ocena gradiva, formatov in želenega rezultata.
- Pošljete opis gradiva, okvirno količino in po možnosti fotografije kaset, map, škatel ali nalepk.
- Preverimo, kateri formati so prisotni: VHS, Hi8, MiniDV, avdio kasete, fotografije, dokumenti, CD, DVD ali mešani arhiv.
- Predlagamo pregled gradiva, testno digitalizacijo ali takojšnjo pripravo okvirne ponudbe.
- Dogovorimo strukturo map, poimenovanje datotek, metapodatke, OCR, način predaje in morebitno varnostno kopijo.
- Po potrditvi ponudbe uredimo prevzem, digitalizacijo, kontrolo kakovosti in predajo digitalnega arhiva.
Postopek
Projektni pristop
Pri večjih količinah je pomembno, da je postopek jasen, sledljiv in prilagojen arhivu naročnika.
- Pregled gradiva
- Ocena obsega in stanja nosilcev
- Testna digitalizacija, kadar je potrebna
- Priprava projektne ponudbe
- Dogovor o prevzemu in vračilu gradiva
- Digitalizacija in kontrola kakovosti
- Poimenovanje datotek po dogovorjeni strukturi
- Predaja digitalnih datotek in možnost varnostne kopije
Popis gradiva
Osnovna evidenca nosilcev, škatel, map, oznak, količin in prioritet pred izvedbo.
Več o temMetapodatki
Dogovorjena opisna polja, naslovi, datumi, lokacije, izvorni mediji in tehnični podatki.
Več o temPrevzem gradiva
Dogovor o pripravi, oddaji, prevzemu, vračilu in sledljivosti občutljivega gradiva.
Več o temOprema in kakovost
Izbira primerne opreme, testni zajem, kontrola posnetkov, preverjanje datotek in dogovor o izvozu.
Več o temCenitev projekta
Cena je odvisna od vrste gradiva, količine, stanja nosilcev, obdelave, popisa in načina predaje.
Več o temDolgoročna hramba
Zunanji diski, NAS, oblak, dodatne kopije in priporočila za varno hrambo.
Več o temNadgradnja arhiva
Od digitalnih datotek do uporabnega sistema
Pri organizacijah se digitalizacija lahko nadaljuje v iskalno bazo, interni arhivski portal, avtomatizacijo dokumentov in povezave z obstoječimi sistemi.
Digitalni arhiv
Struktura map, poimenovanje, preglednice, metapodatki in pravila za dolgoročno uporabo datotek.
Več o temDigitalizacija poslovanja
Ko digitaliziran arhiv postane del procesa, podatkovne baze ali interne aplikacije.
Več o temIskalna baza arhiva
Metapodatki, popis, filtri in povezave do datotek za hitro iskanje po digitalnem arhivu.
Več o temInterni arhivski portal
Zaseben spletni dostop do dokumentov, fotografij, posnetkov in metapodatkov za zaposlene ali člane.
Več o temOCR in umetna inteligenca
Iskalni PDF dokumenti, prepis besedila, povzetki, opisi gradiva in pomoč pri razvrščanju vsebine.
Več o temAvtomatizacija dokumentov
OCR, AI prepis, razvrščanje dokumentov in priprava podatkov za nadaljnjo obdelavo.
Več o temAPI integracije
CSV, XML, JSON, uvoz podatkov in povezave z obstoječimi CRM, ERP, PIM ali internimi evidencami.
Več o temHramba in strežniki
NAS, zunanji diski, zasebni oblak, varnostne kopije in možnost hrambe podatkov na naših strežnikih.
Več o temIzvedba
Zakaj izbrati nas
Poudarek je na jasnem postopku, tehnični izvedbi in urejeni predaji datotek.
- Izkušnje z različnimi analognimi formati
- Lastna oprema za zajem in obdelavo
- Možnost obdelave manjših in večjih količin
- Sledljivost naročila in jasen postopek
- Prilagoditev strukturi arhiva naročnika
- Možnost dolgoročne hrambe in varnostne kopije
- Možnost AI izboljšave izbranih posnetkov, fotografij, prepisov in metapodatkov
- Kontrola kakovosti pred predajo datotek
- Slovenski izvajalec z neposrednim dogovorom
Zaupanje in skladnost
Zakaj nam ustanove zaupajo občutljivo gradivo
Nenadomestljivo gradivo obravnavamo z jasnim postopkom, sledljivostjo in pisnimi dogovori.
- Pogodba o zaupnosti (NDA) in pogodba o obdelavi podatkov (GDPR) za občutljivo gradivo
- Prevzemni zapisnik in popis vsake enote ob prevzemu in vračilu
- Sledljivost naročila skozi celoten postopek do predaje
- Gradivo obdelamo v lastnem prostoru, brez podizvajalcev
- Kontrola kakovosti pred predajo datotek
- Reference nacionalnih ustanov: SNG Opera in balet, ZRC SAZU, ZVKDS, Banka Slovenije
Poštena meja glede ZVDAGA
Naše jedro je zvesta digitalizacija kulturnega, AV, filmskega, foto in spominskega gradiva, kjer zakonska enakovrednost ni pogoj.
Za uradne dokumentarne arhive z zakonsko enakovrednostjo (ZVDAGA, certificirana e-hramba) sodelujemo z registriranim ponudnikom ali dobavimo arhivski master z metapodatki za vaš certificiran sistem.
Zaupajo nam
SNG Opera in balet Ljubljana
Banka Slovenije
Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije
ZRC SAZU
Mestna občina Novo mesto
Narodni dom Maribor
Arboretum Volčji potok
Prava pot za vsako vrsto gradiva
En izvajalec, več specializiranih vhodov
Digitalizacija.si je osrednja točka za organizacije, mešane zbirke in projektno delo. Za manjše osebno naročilo ali eno samo vrsto nosilca lahko neposredno odprete specializirano stran z natančnim postopkom, cenami in pogostimi vprašanji.
Ostanite na Digitalizacija.si
Za podjetja, občine, društva, muzeje, arhive, šole in kulturne ustanove ter projekte, ki vključujejo več vrst gradiva, popis, metapodatke, OCR, bazo ali interni portal.
Brezplačen začetni pregledReference in zaupanje
Ocena 4,9 na Googlu
Dejanska mnenja strank z našega Google profila, 4,9 na podlagi 29 mnenj. Enak pristop k kakovosti in urejeni predaji velja tudi za projektno digitalizacijo za organizacije.
Google mnenje stranke ashkante
★★★★★
„Normstudio ima opremo za prenos pomembnih spominov iz skoraj vseh formatov v digitalno obliko, zato jih je enostavno ohraniti in uporabljati na sodobni opremi. Prenos je bil opravljen hitro in učinkovito. Vsekakor jih priporočam!”
Google mnenje stranke Dominik Fajdiga
★★★★★
„Našli smo nekaj 25 do 30 let starih VHS-kaset. Slika je bila precej borna, zvok pa skoraj neuporaben. To podjetje je za dokaj zmerno ceno zadeve spravilo v obliko, kjer je tehnična plat posnetka dovolj spodobna, da se lahko posvetimo vsebini.”
Google mnenje stranke Katarina Kuret
★★★★★
„Profesionalno opravljena digitalizacija in res korekten ter prijazen odnos. Odlična storitev in odnos do strank. Toplo priporočam v sodelovanje.”
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.