Promocijski in interni videi
Predstavitveni filmi, sejmi, izobraževanja, interni dogodki, stari oglasi, predstavitve izdelkov in arhivski posnetki podjetja.
Ciljna skupina
Digitalizacija za podjetja
Uredimo analogno gradivo podjetja: interne arhive, promocijske videe, fotografije, zvočne zapise, tehnično dokumentacijo in nosilce, ki jih podjetje še hrani.
- Urejena predaja po oddelkih, letih ali projektih
- Možnost testne digitalizacije
- Projektna ponudba po opisu gradiva
Podjetniški arhiv
Analogni nosilci v urejen digitalni arhiv
Podjetja pogosto hranijo analogno gradivo, ki je nastajalo več desetletij: promocijske filme, interne izobraževalne posnetke, predstavitve na sejmih, fotografije proizvodnje, kataloge, tehnično dokumentacijo, posnetke dogodkov, arhiv zaposlenih in gradivo oddelkov, ki danes ni več enostavno dostopno.
Pri takšnem gradivu ni dovolj, da ga samo pretvorimo v digitalne datoteke. Pomembno je, da se dogovorimo, kako bo arhiv po predaji uporaben za marketing, upravo, kadrovsko službo, tehnično dokumentacijo, pravno službo, obletnice podjetja ali interno izobraževanje. Datoteke lahko uredimo po oddelkih, letih, projektih, lokacijah, izdelkih ali internih oznakah.
Pri večjih količinah priporočamo osnovni pregled gradiva in po potrebi testni zajem. Tako lahko pred izvedbo preverimo kakovost starih posnetkov, stanje nosilcev, smiselnost formata predaje in način poimenovanja datotek. Če podjetje že uporablja interni arhiv ali dokumentni sistem, lahko strukturo digitaliziranih datotek prilagodimo obstoječim pravilom.
Tipični primeri uporabe
Digitalizirano gradivo se pogosto uporablja pri obletnicah podjetja, pripravi kronik, spletnih objavah, internih predstavitvah, razstavah, izobraževanjih, pravni dokumentaciji ali ohranjanju tehničnega znanja. Stari posnetki strojev, proizvodnje, objektov, sejmov ali projektov so lahko poslovno pomembni tudi takrat, ko na prvi pogled delujejo samo kot arhiv.
Posebej koristno je, da se ob digitalizaciji določi tudi, katere datoteke so namenjene vsakodnevni uporabi in katere so arhivske kopije. Za uporabo so lahko primerne manjše datoteke, za hrambo pa kakovostnejši izvoz in dodatna varnostna kopija.
Primeri gradiva
Kaj podjetja najpogosteje digitalizirajo
Fotografije podjetja
Fotografije prostorov, proizvodnje, ekip, izdelkov, projektov, otvoritev, dogodkov, vodstva in zgodovine podjetja.
Tehnična dokumentacija
Navodila, katalogi, načrti, servisna dokumentacija, stari obrazci, projektne mape in dokumenti, ki jih je smiselno pretvoriti v PDF.
Avdio in govorni arhivi
Posnetki sestankov, intervjujev, predstavitev, usposabljanj, govorov in drugih zvočnih zapisov na kasetah ali diskih.
Optični nosilci in diski
CD, DVD, predstavitveni diski, arhivi projektov, fotografije, dokumenti in podatkovni nosilci, ki jih je treba prenesti v sodobno strukturo.
Mešani analogni arhivi
Kombinacija video kaset, fotografij, zvočnih zapisov, katalogov, map in diskov v enotnem digitalnem arhivu.
Postopek
Kako pripravimo ponudbo za podjetje
- Osnovni opis gradiva, oddelkov, lokacij in okvirne količine
- Pregled vzorca, fotografij nosilcev ali obstoječega popisa
- Dogovor o strukturi map: oddelek, leto, projekt, izdelek ali interna oznaka
- Testna digitalizacija pri pomembnih ali neznanih nosilcih
- Projektna ponudba z obsegom, rokom, formatom predaje in možnostjo varnostne kopije
- Digitalizacija, kontrola kakovosti in predaja datotek v dogovorjeni strukturi
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.