Obletnice in slovesnosti
Video, fotografije, govori, programi in posnetki dogodkov, ki so pomembni za zgodovino društva.
Ciljna skupina
Digitalizacija za društva
Društvene arhive pretvorimo v pregledne digitalne datoteke: fotografije, videoposnetke, avdio posnetke, obletnice, dogodke, nastope in tekmovanja.
- Gasilska, kulturna, športna in planinska društva
- Pevski zbori in prireditveni arhivi
- Urejanje po letih in dogodkih
Društveni arhivi
Gradivo obletnic, dogodkov, nastopov in tekmovanj
Društva pogosto hranijo zelo bogate arhive, vendar so ti razpršeni po albumih, škatlah, kasetah, diskih, mapah in osebnih zbirkah članov. Gasilska društva, kulturna društva, športna društva, pevski zbori, planinska društva in druga združenja imajo pogosto fotografije, videoposnetke, avdio posnetke, plakate, programe, zapisnike in zbornike iz več desetletij delovanja.
Digitalizacija društvenega arhiva je posebej uporabna pred obletnicami, razstavami, pripravo zbornika, spletno objavo, kroniko društva ali urejanjem notranjega arhiva. Pri tem lahko gradivo uredimo po letih, dogodkih, sekcijah, nastopih, tekmovanjih, lokacijah ali osebah, kadar društvo takšne podatke pozna.
Ker društveni arhivi pogosto nastajajo iz več virov, je pred izvedbo koristno pripraviti osnovni popis. Ni treba, da je popoln. Že seznam škatel, albumov, kaset in pomembnih dogodkov pomaga pri pripravi ponudbe in pri dogovoru, kaj ima prednost.
Digitalizacija za obletnice in zbornike
Pri društvih je pogost cilj priprava gradiva za obletnico. V takem primeru lahko najprej digitaliziramo prioritetni del arhiva, na primer najstarejše fotografije, pomembne videoposnetke, nastope, tekmovanja, vaje, prireditve ali dokumente, ki bodo uporabljeni v publikaciji ali razstavi.
Datoteke lahko pripravimo tako, da so uporabne za oblikovalca zbornika, spletnega urednika, arhivarja društva ali člane, ki bodo gradivo pregledovali. Po dogovoru se lahko pripravi tudi preglednica z osnovnimi opisi, letnicami in opombami.
Primeri gradiva
Društveno gradivo za digitalizacijo
Nastopi in tekmovanja
Koncerti, vaje, tekmovanja, športni dogodki, gasilske vaje, planinski izleti in kulturne prireditve.
Fotografski arhiv
Fotografije, albumi, negativi in diapozitivi, urejeni po letih, sekcijah, lokacijah ali dogodkih.
Avdio posnetki
Kasete, magnetofonski trakovi, govori, pevski nastopi, intervjuji, vaje in zvočni zapisi prireditev.
Dokumenti društva
Zapisniki, programi, katalogi, plakati, vabila, društvena glasila, zborniki in arhivske mape.
Arhiv za objavo
Izbrane datoteke lahko pripravimo za zbornik, razstavo, spletno stran ali interno društveno rabo.
Postopek
Praktično za društva
- Zberete osnovne informacije o škatlah, albumih, kasetah in pomembnih dogodkih
- Ocenimo količino, vrste nosilcev, stanje gradiva in rok, če je vezan na obletnico
- Dogovorimo strukturo po letih, dogodkih, sekcijah ali drugih oznakah društva
- Po potrebi najprej digitaliziramo prioritetni vzorec za zbornik ali razstavo
- Izvedemo digitalizacijo, osnovno kontrolo in poimenovanje datotek
- Datoteke predamo na dogovorjenem nosilcu z možnostjo dodatne kopije
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.