CD in CD-R
Podatkovni CD-ji z dokumenti, fotografijami, predstavitvami, arhivi projektov ali manjšimi zbirkami datotek.
Nosilci podatkov
Pretvorba CD, DVD in diskov v digitalni arhiv
Optični diski in starejši digitalni nosilci so pogosto edina kopija fotografij, videov, dokumentov ali projektnih datotek. Vsebino lahko prenesemo v urejeno strukturo map.
- CD, DVD, VCD, SVCD in avdio CD
- Preverjanje berljivosti nosilcev
- Predaja v enotni strukturi arhiva
Optični in digitalni nosilci
Stari diski niso dolgoročna hramba
Veliko organizacij hrani pomembno gradivo na CD-jih, DVD-jih, podatkovnih diskih, avdio CD-jih, VCD ali SVCD nosilcih. Takšni mediji so bili praktični za shranjevanje in predajo, vendar danes pogosto predstavljajo tveganje: diski se opraskajo, pogoni jih ne berejo več, datotečni sistemi so zastareli ali pa nihče ne ve več, kaj je na posameznem nosilcu.
Pri digitalizaciji optičnih nosilcev najprej preverimo berljivost in vrsto vsebine. Nato lahko datoteke prenesemo v urejeno strukturo map, video vsebine pretvorimo v uporabne datoteke, avdio CD-je pripravimo kot zvočne datoteke, dokumente pa vključimo v širši digitalni arhiv.
Ko je disk samo del večjega arhiva
CD ali DVD se pogosto pojavi skupaj z video kasetami, fotografijami, dokumenti in drugimi nosilci. V takem primeru je smiselno, da se vse gradivo obravnava kot en projekt. Datoteke z optičnih diskov lahko razvrstimo po istih pravilih kot ostalo digitalizirano gradivo, na primer po letu, oddelku, dogodku, zbirki ali škatli.
Če je na disku več map brez jasnih imen, lahko pripravimo osnovni seznam vsebine. Pri večjih količinah diskov je priporočljiv popis: oznaka diska, vrsta nosilca, berljivost, tip vsebine, velikost podatkov, končna mapa in opomba o morebitnih težavah.
Omejitve in realna pričakovanja
Če je disk fizično poškodovan ali podatkovno neberljiv, popolnega prenosa ni vedno mogoče zagotoviti. Pri delno berljivih nosilcih se lahko dogovorimo, ali poskusimo rešiti berljive datoteke in pripravimo poročilo o neuspelih delih. Pri pomembnih arhivih priporočamo, da se nosilci ne uporabljajo več kot edina kopija.
Nosilci in vsebine
Kaj lahko vključimo v projekt
DVD in DVD-R
Večji podatkovni nosilci ali DVD-Video zapisi, ki jih lahko vključimo v enotno strukturo datotek.
VCD in SVCD
Starejši optični video formati, ki jih pretvorimo v uporabnejšo digitalno obliko, kadar so nosilci berljivi.
Avdio CD
Glasbene, govorne ali arhivske zvočne zapise lahko prenesemo v WAV ali druge dogovorjene formate.
Mešani diski
Diski z več vrstami vsebin, na primer fotografije, dokumenti, video posnetki in predstavitve v eni strukturi.
Popis nosilcev
Pri večjih količinah lahko pripravimo evidenco: oznaka diska, berljivost, vsebina, velikost podatkov in končna mapa.
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.