Identifikacija formata
Pred izvedbo preverimo vrsto nosilca, način predvajanja, stanje in morebitna tveganja.
Izvedba
Pri analognih nosilcih kakovost ni odvisna samo od pretvorbe, ampak tudi od predvajalne opreme, nastavitev, stanja gradiva in kontrole zajetih datotek.
Tehnična izvedba
Pri digitalizaciji analognega gradiva rezultat ni odvisen samo od končnega formata datoteke. Pomembni so stanje nosilca, predvajalna oprema, signal, nastavitve zajema, stabilnost predvajanja, zvok, ločljivost, razmerje slike, zaporedje strani in končna kontrola datotek.
Pri video kasetah preverjamo sliko, zvok, stabilnost predvajanja in morebitne motnje. Pri zvočnih nosilcih poslušamo osnovno raven signala, šum, kanale in začetek ter konec posnetka. Pri fotografijah in dokumentih preverjamo ostrino, obrez, orientacijo, ločljivost in dogovorjeni format predaje.
Pri večjih ali občutljivih projektih priporočamo testni zajem. Izberemo nekaj reprezentativnih nosilcev in pripravimo vzorec, na podlagi katerega naročnik potrdi smer izvedbe. Testni zajem pomaga pri odločitvi o formatu, kakovosti, strukturi map, morebitni obdelavi in realnih pričakovanjih.
To je posebej koristno pri Betacam, U-matic, starejših trakovih, poškodovanih nosilcih, obsežnih fotografskih zbirkah, arhivskih dokumentih in projektih, kjer bo digitalizacija osnova za javno uporabo ali dolgoročno hrambo.
Digitalizacija ne more ustvariti informacij, ki jih na izvirniku ni. Lahko pa z ustreznim postopkom preprečimo nepotrebno izgubo kakovosti, napačen format, slabo organizacijo ali neuporabno predajo. Zato pri ponudbi ne obljubljamo nerealnih izboljšav, ampak predlagamo postopek, ki je smiseln glede na konkretno gradivo.
Kontrolne točke
Pred izvedbo preverimo vrsto nosilca, način predvajanja, stanje in morebitna tveganja.
Pri video in zvočnih nosilcih spremljamo, ali je zajem stabilen in ali se pojavljajo tehnične težave.
Preverimo osnovno prisotnost zvoka, kanale, sliko, razmerje, motnje in realno kakovost izvirnika.
Pri fotografijah in dokumentih preverjamo orientacijo, robove, ostrino, ločljivost in ustreznost končnega formata.
Kontrola ni samo tehnična; preverimo tudi, ali so datoteke v dogovorjenih mapah in ustrezno poimenovane.
Pred oddajo preverimo berljivost nosilca, osnovno strukturo predaje in po potrebi pripravimo dodatno kopijo.
Projektna ponudba
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.