Programski arhivi
Posnetki dogodkov, predstav, koncertov, pogovorov, odprtij, festivalov in drugih programskih vsebin.
Ciljna skupina
Digitalizacija za kulturne ustanove
Kulturnim ustanovam pomagamo urediti video, zvočno, fotografsko in dokumentarno gradivo v digitalni arhiv, primeren za interno uporabo, raziskovanje, razstave, publikacije in dolgoročno hrambo.
- Programski arhivi in posnetki dogodkov
- Fotografije, katalogi, plakati in dokumenti
- Popis, metapodatki in strukturirana predaja
Kulturni arhiv
Gradivo dogodkov, programov in ustvarjalcev
Kulturne ustanove pogosto hranijo programske arhive, posnetke dogodkov, intervjuje, fotografsko dokumentacijo, plakate, kataloge, publikacije, zvočne zapise, video kasete, CD-je, DVD-je, dokumente in gradivo sodelujočih ustvarjalcev. Takšno gradivo ima lahko dokumentarno, raziskovalno, promocijsko in zgodovinsko vrednost, zato je pomembno, da je digitalizirano urejeno in sledljivo.
Pri kulturnih arhivih digitalizacija ni samo tehnična pretvorba. Pogosto je treba ohraniti povezavo med dogodkom, letom, programskim sklopom, avtorjem, lokacijo, zbirko, inventarno oznako ali obstoječo evidenco ustanove. Datoteke lahko pripravimo po dogovorjeni strukturi map in jih povežemo s preglednico, metapodatki ali osnovnim popisom.
Če je gradivo namenjeno razstavi, publikaciji, spletni objavi ali raziskovalni uporabi, lahko že pred izvedbo določimo, katere datoteke morajo biti pripravljene kot uporabniške kopije in katere kot arhivske kopije za dolgoročnejšo hrambo.
Od analognega nosilca do preglednega arhiva
V kulturnih ustanovah se pogosto prepletajo video, zvok, fotografija in dokumenti. Zato je smiseln projektni pristop: najprej ugotovimo vrste formatov, nato količino in stanje gradiva, potem pa se dogovorimo o prioritetah, testnem vzorcu, formatu predaje, poimenovanju in metapodatkih.
Po dogovoru lahko pri fotografijah in posnetkih pripravimo tudi izboljšane uporabniške kopije za predstavitve, razstave ali spletno uporabo, hkrati pa ohranimo ločeno arhivsko kopijo. Pri dokumentih je možen OCR, pri večjih zbirkah pa iskalna tabela ali struktura, primerna za nadaljnji uvoz v interno evidenco.
Primeri gradiva
Kaj kulturne ustanove najpogosteje digitalizirajo
Fotografsko gradivo
Fotografije dogodkov, razstav, nastopajočih, prostorov, zakulisja, negativi, diapozitivi in albumi.
Dokumenti in publikacije
Katalogi, plakati, programi, letaki, zborniki, arhivske mape, korespondenca in dokumentacija projektov.
Zvočni arhivi
Intervjuji, pogovori, snemanja dogodkov, avdio kasete, magnetofonski trakovi, DAT in drugi zvočni nosilci.
Metapodatki
Naslovi, datumi, avtorji, lokacije, zbirke, programski sklopi, inventarne oznake in tehnični podatki.
Dolgoročna uporaba
Predaja za interno uporabo, razstave, raziskovanje, spletne objave in dolgoročno varnostno kopijo.
Postopek
Od pregleda do kulturnega digitalnega arhiva
- Pregled vrst gradiva, zbirk, programskih sklopov in obstoječih evidenc
- Ocena količine, stanja nosilcev, prioritet in občutljivosti gradiva
- Dogovor o strukturi po dogodkih, letih, zbirkah, avtorjih ali lokacijah
- Testna digitalizacija vzorca in potrditev formata predaje
- Digitalizacija, kontrola kakovosti, poimenovanje in priprava metapodatkov
- Predaja datotek, popisa in priporočila za arhivsko ali uporabniško kopijo
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.