OCR in iskalni PDF
Skenirane dokumente lahko pripravimo kot PDF datoteke, kjer je mogoče iskati po besedilu, kadar kakovost izvirnika to omogoča.
OCR in podatki
Avtomatizacija obdelave dokumentov
Pri večjih količinah dokumentov ročno pregledovanje ni vedno smiselno. Pomagamo lahko z OCR prepoznavo, AI pomočjo pri prepisih, razvrščanjem dokumentov, pripravo metapodatkov in izvozom podatkov v uporabno strukturo.
- OCR za iskanje po dokumentih
- AI pomoč pri prepisih, povzetkih in opisih
- Priprava podatkov za Excel, CSV ali bazo
Manj ročnega dela
Digitalizacija dokumentov kot podatkovni proces
Pri arhivskih mapah, zapisnikih, obrazcih, katalogih, pogodbah, tehnični dokumentaciji ali dopisih naročnik pogosto ne potrebuje samo skeniranih PDF datotek. Potrebuje možnost iskanja, razvrščanja, prepisovanja, priprave seznamov in prenosa podatkov v drug sistem.
Avtomatizacija dokumentov lahko vključuje OCR prepoznavo besedila, pripravo iskalnih PDF datotek, uporabo umetne inteligence za osnutke prepisov in povzetkov, razvrščanje po tipih dokumentov, predloge imen datotek ter pripravo podatkov za preglednico ali bazo.
Najprej testni vzorec
Kakovost avtomatizacije je odvisna od kakovosti izvirnikov. Čisti tiskani dokumenti so drugačni od starih fotokopij, rokopisov, slabo kontrastnih dokumentov ali poškodb. Zato pri večjih projektih priporočamo testni vzorec, na katerem preverimo realno uporabnost OCR in AI obdelave.
Pri pomembnih dokumentih je treba rezultate pregledati. Avtomatizacija lahko močno pospeši delo, ne sme pa se predstavljati kot nezmotljiv uradni prepis brez človeške kontrole.
Možnosti obdelave
Kaj lahko avtomatiziramo pri dokumentih
AI prepis in povzetek
Pri izbranih dokumentih lahko umetna inteligenca pomaga pripraviti osnutek prepisa, povzetek ali osnovni opis vsebine.
Razvrščanje dokumentov
Dokumente lahko razvrstimo po mapah, letih, vrstah dokumentov, oddelkih, projektih ali drugih dogovorjenih pravilih.
Izločanje podatkov
Iz dokumentov lahko po dogovoru pripravimo sezname datumov, naslovov, oznak, številk ali drugih podatkov za nadaljnjo obdelavo.
Poimenovanje datotek
Na podlagi pravil lahko datoteke poimenujemo bolj pregledno in povezano s fizičnim arhivom ali popisno tabelo.
Priprava za bazo
Rezultat lahko pripravimo kot Excel, CSV ali strukturo, primerno za podatkovno bazo oziroma interni arhivski portal.
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.