Kompaktne avdio kasete
Najpogostejši zvočni nosilec za govore, sestanke, prireditve, intervjuje, vaje, nastope in druge arhivske posnetke.
Storitve
Digitaliziramo analogno zvočno gradivo: avdio kasete, magnetofonske trakove, mikro kasete, DAT, gramofonske plošče in druge zvočne zapise.
Zvočni arhivi
Zvočno gradivo je pogosto vsebinsko dragoceno, vendar tehnično občutljivo: magnetni trakovi se starajo, kasete lahko izgubijo mehansko stabilnost, zapisi pa so odvisni od pravilne predvajalne opreme. Naročniki to pogosto iščejo kot digitalizacija zvočnih posnetkov, presnemavanje avdio kaset, avdio kasete v MP3, magnetofonski trak v WAV, digitalizacija intervjujev ali digitalizacija zvočnega arhiva. Pri organizacijskih arhivih zato najprej preverimo vrsto nosilcev, njihovo stanje in namen končne uporabe.
Za arhivsko uporabo je pogosto smiseln WAV zapis, za vsakodnevno poslušanje, pošiljanje ali spletno uporabo pa MP3 oziroma druga dogovorjena oblika. Pri projektih z več posnetki lahko datoteke poimenujemo po letih, dogodkih, govorcih, inventarnih oznakah ali drugih pravilih naročnika.
Zvočni arhivi lahko vključujejo avdio kasete, mikro kasete, magnetofonske trakove na kolutih, DAT, gramofonske plošče, posnetke sej, intervjuje, predavanja, nastope, vaje, terenske zapise, pričevanja, interne posnetke ali zvočno dokumentacijo dogodkov. Pri vsakem formatu je pomembno, da preverimo vrsto zapisa, hitrost, stanje nosilca in pričakovano kakovost.
Pri magnetofonskih trakovih je treba pogosto preveriti velikost koluta, hitrost traku, število sledi, mono ali stereo zapis in stanje materiala. Pri kasetah je pomembno, ali gre za običajne, chrome ali metal kasete, pri mikro kasetah pa je rezultat pogosto odvisen od izvorne kakovosti diktafonskega zapisa.
Za dolgoročno hrambo priporočamo kakovostnejši WAV zapis, ker ohrani več informacij in je primeren za nadaljnjo obdelavo. Za poslušanje, deljenje in vsakodnevno uporabo pa je pogosto praktičen MP3 ali druga stisnjena oblika. Pri večjih projektih lahko pripravimo obe različici: arhivsko in uporabniško kopijo.
Datoteke lahko razdelimo po nosilcih, dogodkih, govorcih, letih ali drugih oznakah. Če so posnetki pomembni za raziskovanje ali interno uporabo, lahko pripravimo tudi preglednico z osnovnimi podatki: ime datoteke, izvorni nosilec, okvirno trajanje, datum, vsebinski opis, stanje nosilca in opombe.
Pri zvočnih posnetkih je pogosto smiselno urediti začetke in konce, odstraniti daljše prazne dele, normalizirati glasnost ali zmanjšati stalni šum. Pri govornih posnetkih lahko po dogovoru poskušamo izboljšati razumljivost, vendar je rezultat vedno odvisen od kakovosti izvornega zapisa.
Če gradivo vsebuje intervjuje, sejne posnetke, nastope, zvočne zapise dogodkov ali terensko dokumentacijo, lahko pred izvedbo dogovorimo tudi strukturo map in osnovne metapodatke, da bo digitalni arhiv pozneje lažje uporaben. Po dogovoru je pri izbranih govornih posnetkih možen tudi prepis ali povzetek s pomočjo umetne inteligence, ob obveznem pregledu pri pomembnih vsebinah.
Formati
Najpogostejši zvočni nosilec za govore, sestanke, prireditve, intervjuje, vaje, nastope in druge arhivske posnetke.
Kasete z drugačnim tipom traku, pri katerih je za dober zajem pomembna ustrezna nastavitev predvajanja.
Diktafonski format za zapisnike, pogovore, intervjuje in terenske zapise. Pri starejših kasetah preverimo mehansko stanje.
Manjši govorni formati iz starejših diktafonov. Najprej identificiramo tip kasete in možnost predvajanja.
Kolutni trakovi različnih hitrosti, širin in sledi. Pred zajemom preverimo stanje traku in tehnične parametre predvajanja.
Pogost arhivski in studijski zvočni nosilec. Primerni so za arhivsko digitalizacijo v WAV obliki po dogovoru.
Digital Audio Tape je digitalni zvočni nosilec iz profesionalnih okolij. Pomembna je stabilna predvajalna oprema.
Digitalni zvočni nosilec za intervjuje, terensko snemanje in glasbo. Datoteke lahko vključimo v strukturiran arhiv.
Vinilne plošče lahko zajamemo za arhivsko dokumentacijo ali uporabniško poslušanje. Dogovorimo se o WAV ali MP3 predaji.
Starejše in občutljivejše plošče. Pred izvedbo se dogovorimo o previdnem ravnanju in realnih pričakovanjih glede kakovosti.
Zvočne CD-je lahko pretvorimo v enotno datotečno predajo z dogovorjenim poimenovanjem in mapami.
Pri neoznačenih ali redkih nosilcih je prvi korak identifikacija formata, stanja in izvedljivosti zajema.
Postopek
Projektna ponudba
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.