Digitalizacija poslovanja, povezana z arhivi in podatki

Pri organizacijah se digitalizacija pogosto začne z analognim gradivom: VHS kasetami, zvočnimi posnetki, fotografijami, negativi, dokumenti, mapami in starimi podatkovnimi nosilci. Toda uporabna vrednost nastane šele, ko so digitalne datoteke urejene, poimenovane, opisane, varno shranjene in povezane s podatki, po katerih jih lahko najdemo.

Zato lahko poleg tehnične digitalizacije pomagamo tudi pri digitalizaciji poslovanja, kadar je ta neposredno povezana z arhivi, dokumenti in podatkovnimi tokovi. To pomeni pripravo baz podatkov, iskalnih evidenc, internih portalov, avtomatizacijo obdelave dokumentov, uvoz in izvoz podatkov ter povezave z obstoječimi poslovnimi sistemi.

Kdaj je takšna nadgradnja smiselna?

Smiselna je takrat, ko ima organizacija veliko količino gradiva, ki ga ne želi samo shraniti v mapah, ampak ga želi uporabljati pri delu. To je lahko arhiv podjetja, občinska dokumentacija, muzejska zbirka, društvena evidenca, šolski arhiv, kulturni program, tehnična dokumentacija ali zbirka posnetkov, ki jo uporablja več oseb.

Če se gradivo pogosto išče, filtrira, deli znotraj organizacije, dopolnjuje ali povezuje z drugimi podatki, je običajna predaja na disk pogosto premalo. Takrat je boljši naslednji korak iskalna baza, interni portal ali dogovorjena podatkovna struktura.

Ne gre za splošno računalniško ponudbo

Na Digitalizacija.si teh storitev ne predstavljamo kot splošno izdelavo spletnih strani ali klasičen računalniški servis. Namen je podpreti projekte, kjer se analogno ali razpršeno gradivo spremeni v uporaben digitalni sistem. Če naročnik potrebuje samo predstavitveno spletno stran ali splošno IT pomoč, je to ločena storitev znotraj Normstudio.si.