VHS
Najpogostejši domači in organizacijski video format. Pogosto vsebuje interne posnetke, dogodke, predstavitve, sejne posnetke in arhive ustanov.
Pregled formatov
Formati gradiva, ki jih lahko digitaliziramo
Na enem mestu so zbrani najpogostejši analogni in arhivski nosilci, ki jih organizacije hranijo v svojih arhivih. Pri posebnih formatih najprej preverimo stanje, možnost predvajanja in smiseln način zajema.
- Video, zvočno, filmsko, fotografsko in dokumentarno gradivo
- Možnost pregleda neznanih nosilcev
- Projektni dogovor za večje količine
Seznam formatov
Najprej identificiramo nosilce
Pri arhivskih projektih je prvi korak pogosto ugotoviti, katere vrste nosilcev organizacija sploh hrani. Nekateri formati so jasno označeni, pri drugih je potreben pregled kasete, koluta, škatle, nalepke ali fotografije medija. Pravilna identifikacija je pomembna zato, ker vsak format zahteva svojo predvajalno opremo, način zajema, nastavitev kakovosti in drugačen čas izvedbe.
Na tej strani so zbrani najpogostejši video, zvočni, filmski, fotografski, dokumentarni in podatkovni formati, ki jih srečujemo pri digitalizaciji arhivskega gradiva. Seznam je namenjen orientaciji. V praksi imajo organizacije pogosto mešane arhive, kjer so v isti omari VHS kasete, MiniDV posnetki, avdio kasete, fotografije, diapozitivi, dokumenti, CD-ji in stare podatkovne mape.
Zakaj je format pomemben pred ponudbo?
Format vpliva na opremo, hitrost dela, možnost izboljšave, velikost končnih datotek in način predaje. Video in zvočne kasete se pogosto zajemajo v realnem času, fotografsko in dokumentarno gradivo se skenira po kosih ali serijah, optični in podatkovni nosilci pa zahtevajo preverjanje berljivosti. Zato pri večjih projektih najprej pripravimo okvirno razdelitev po vrstah gradiva.
Pri enaki količini škatel se lahko obseg dela zelo razlikuje. Ena škatla s kratkimi VHS kasetami ni enaka škatli z večurnimi posnetki, poškodovanimi trakovi ali neoznačenimi profesionalnimi formati. Podobno velja za dokumente: fascikel z urejenimi listi je drugačen projekt kot občutljivo arhivsko gradivo, albumi, mešani formati ali dokumenti, kjer je potreben OCR.
Kaj nam lahko pošljete za hitro oceno?
- fotografije nosilcev, škatel, nalepk in oznak
- okvirno število kaset, kolutov, fotografij, diapozitivov ali map
- podatke o stanju gradiva, poškodbah, vlagi ali plesni
- opis, ali želite MP4, WAV, JPEG, TIFF, PDF, OCR ali arhivsko kopijo
- informacijo, ali potrebujete popis, metapodatke ali strukturirano poimenovanje
- želeni način predaje: zunanji disk, USB, NAS, varna povezava ali dodatna kopija
Če format ni jasen
Ni nujno, da naročnik že pozna tehnično ime formata. Veliko kaset in nosilcev ima podobno obliko, razlikujejo pa se po velikosti, oznakah, standardu zapisa ali načinu predvajanja. Če niste prepričani, pošljite fotografijo sprednje in zadnje strani kasete, nalepke, škatle ali koluta. Pri dokumentih in fotografijah pomaga tudi fotografija tipične mape, albuma ali ovojnice.
Če format ni naveden spodaj, ga lahko vseeno pošljete v preverjanje. Pri redkejših ali občutljivih nosilcih najprej ocenimo izvedljivost, tveganja in smiselno obliko predaje datotek. Če za določen format nimamo ustrezne naprave, to jasno povemo in ne tvegamo originalnega gradiva.
Kako pripravimo naslednji korak
Po pregledu osnovnih informacij lahko predlagamo, ali je smiselna neposredna digitalizacija, testni zajem vzorca, predhodni popis ali osebni pregled gradiva. Pri večjih arhivih pogosto najprej določimo skupine formatov, nato prioritete, nato pa še pravila poimenovanja datotek in strukturo map.
Končni cilj ni samo pretvorba nosilcev v datoteke, ampak uporaben digitalni arhiv. Zato pri formatih vedno gledamo tudi širši kontekst: kdo bo datoteke uporabljal, kako jih boste iskali, ali potrebujete metapodatke, koliko kopij želite in kako dolgo naj bodo datoteke varno hranjene.
Video formati
Video kasete, profesionalni video in optični nosilci
Pri video gradivu je poleg formata pomembno tudi stanje kasete, standard zapisa, dolžina posnetkov in namen predaje datotek.
S-VHS
Izboljšana različica VHS z boljšim zapisom slike. Pogosta pri zahtevnejših arhivih, društvih, snemalcih in lokalnih produkcijah.
VHS-C
Manjša kaseta za videokamere, ki se pogosto predvaja z adapterjem. Primerna za digitalizacijo dogodkov, terenskih posnetkov in dokumentacije.
S-VHS-C
Kompaktna različica S-VHS. Pri teh kasetah je pomemben primeren adapter in previden pregled stanja kasete pred zajemom.
Video8
8 mm video kasete, pogoste pri starejših kamerah. Uporabljale so se za prireditve, izobraževanja, družbene dogodke in terensko dokumentacijo.
Hi8
Kakovostnejši analogni 8 mm video format. Pogost v arhivih snemalcev, društev, občin in organizacij z video dokumentacijo iz devetdesetih let.
Digital8
Digitalni zapis na 8 mm kaseti. Pri digitalizaciji je pomembna kompatibilna kamera ali predvajalnik, saj vsi modeli ne berejo vseh zapisov.
MiniDV
Digitalni kasetni format, zelo pogost pri ustanovah, šolah, društvih in produkcijah. Datoteke se lahko pripravijo kot uporabniške ali arhivske kopije.
DVCAM
Profesionalnejša različica DV zapisa, pogosto uporabljena v produkcijskih okoljih, televizijskih arhivih in pri institucionalnih snemanjih.
HDV
Digitalni HD zapis na kasetah MiniDV. Pomembno je preveriti, ali gre za HDV ali DV zapis, ker se razlikujeta način zajema in predaja.
Betacam
Profesionalni video format za produkcijska in televizijska okolja. Pri obdelavi se dogovorimo o formatu predaje in morebitnem testnem zajemu.
Betacam SP
Razširjen profesionalni analogni format. Pogosto se pojavlja v arhivih produkcij, javnih ustanov, podjetij in medijskih hiš.
Digital Betacam
Digitalni profesionalni kasetni format. Pri arhivskem zajemu je pomemben stabilen predvajalnik in kontrola zajete datoteke.
U-matic
Starejši profesionalni kasetni format. Pred digitalizacijo običajno preverimo stanje kasete, možnost predvajanja in tveganje poškodb.
DVCPro
Profesionalni digitalni format, uporabljen v produkcijskih in televizijskih okoljih. Izvedba je odvisna od konkretne kasete in opreme.
DVD-Video
Optični nosilec z video vsebino. Gradivo lahko pretvorimo v datoteke, uredimo po poglavjih ali vključimo v širši digitalni arhiv.
Video CD in SVCD
Starejši optični video nosilci. Primerni so za pretvorbo v datoteke, kadar organizacija želi enotno digitalno predajo.
Posebni video formati
Če imate Betamax, Video 2000, MII, profesionalne kasete ali neoznačene nosilce, najprej preverimo format in izvedljivost zajema.
Zvočni formati
Avdio kasete, trakovi, plošče in zvočni arhivi
Zvočno gradivo lahko predamo kot WAV za arhivsko rabo ali MP3 za lažjo uporabo. Pri trakovih je pred zajemom pomemben pregled stanja nosilca.
Kompaktne avdio kasete
Najpogostejši analogni zvočni format. Pogosto vsebuje intervjuje, govore, sestanke, vaje, nastope, izobraževanja in arhivske posnetke.
Chrome in metal kasete
Kasete z drugačnim tipom traku, ki lahko zahtevajo ustrezno nastavitev predvajanja. Smiselne so za kakovostnejši zvočni zajem.
Mikro kasete
Majhne diktafonske kasete za zapisnike, intervjuje, zapise sestankov in terensko dokumentacijo. Pogosto potrebujejo previdno predvajanje.
Mini kasete in diktafonski formati
Posebni govorni nosilci iz diktafonov. Pri teh formatih najprej preverimo tip kasete in možnost stabilnega predvajanja.
Magnetofonski trakovi
Kolutni trakovi z govornimi ali glasbenimi zapisi. Pred zajemom preverimo širino traku, hitrost, število sledi in stanje materiala.
Četrtpalčni trakovi
Pogost arhivski in studijski zvočni nosilec. Pomembna sta pravilna hitrost predvajanja in dogovor o arhivskem zapisu.
DAT
Digital Audio Tape, pogosto uporabljen v profesionalnih zvočnih okoljih. Pri zajemu je pomembna delujoča predvajalna oprema.
MiniDisc
Digitalni zvočni nosilec, uporabljen za intervjuje, terensko snemanje in glasbene posnetke. Predaja je možna po dogovorjeni strukturi datotek.
Gramofonske plošče
Vinilne plošče za arhivsko ali uporabniško digitalizacijo. Zajem je lahko namenjen poslušanju, dokumentaciji ali hrambi.
Šelak plošče
Starejše plošče z občutljivejšim materialom. Pred digitalizacijo se dogovorimo o previdnem ravnanju in pričakovani kakovosti zapisa.
CD-Audio
Zvočni CD lahko vključimo v enoten digitalni arhiv, z urejenim poimenovanjem datotek in predajo v dogovorjeni obliki.
Neznani zvočni nosilci
Če nosilec ni jasno označen, nam lahko pošljete fotografijo. Najprej ocenimo format, stanje in možnost zajema.
Fotografsko in filmsko gradivo
Fotografije, negativi, diapozitivi, albumi in filmski trakovi
Pri slikovnem gradivu se dogovorimo o ločljivosti, formatu predaje, strukturi map in morebitnem poimenovanju po obstoječih oznakah.
Posamezne fotografije
Papirne fotografije različnih dimenzij. Primerne so za digitalni arhiv dogodkov, oseb, projektov, razstav, dokumentacije in publikacij.
Fotografski albumi
Albumi lahko ostanejo organizacijska enota arhiva. Datoteke lahko poimenujemo po albumu, strani, letu ali dogodku.
35 mm negativi
Najpogostejši fotografski negativi. Pri večjih zbirkah je pomemben dogovor o vrstnem redu, oznakah in ločljivosti skeniranja.
Srednjeformatni negativi
Večji negativi z več informacijami v sliki. Pogosti so v starejših fotografskih arhivih, muzejskih zbirkah in dokumentaciji.
Črno-beli negativi
Črno-beli negativi zahtevajo ustrezno obdelavo tonalitete. Primerni so za arhiviranje, razstave in raziskovalno uporabo.
Barvni negativi
Barvni negativi se pretvorijo v pozitivno sliko. Pri starejšem gradivu so možni barvni zamiki, ki jih je treba obravnavati realno.
Diapozitivi
Pozitiv film v okvirčkih. Pogost v arhivih predavanj, turističnih predstavitev, kulturnih ustanov in fotografskih zbirk.
Pozitivi in prosojnice
Prosojni fotografski materiali za pregledovalnike, projekcije ali dokumentacijo. Pred zajemom preverimo format in stanje.
Super 8 film
8 mm filmski trak, pogosto v kolutih. Pri digitalizaciji so pomembni dolžina, stanje perforacije, hitrost in morebitni zvočni zapis.
Normal 8 film
Starejši 8 mm filmski format. Pred zajemom preverimo stanje traku in dogovorimo ustrezen način digitalizacije.
JPEG, TIFF in arhivska predaja
Fotografsko gradivo lahko predamo v JPEG za uporabo ali TIFF za zahtevnejšo arhivsko obdelavo, odvisno od dogovora.
Dokumentarno gradivo
Dokumenti, mape, publikacije, obrazci in digitalna predaja
Pri dokumentih je poleg skeniranja pomembna struktura map, zaporedje strani, poimenovanje datotek in odločitev, ali je potreben OCR.
Posamezni dokumenti
Dopisi, zapisniki, pogodbe, poročila, odločbe, interne evidence in drugo dokumentarno gradivo za urejen digitalni arhiv.
Arhivske mape
Mape in fascikli se lahko digitalizirajo po obstoječi strukturi. Dogovorimo se o zaporedju, oznakah in končnem poimenovanju.
Obrazci in evidence
Standardizirani obrazci, seznami, evidence in kartoteke. Pri večjih količinah je koristen popis in vzorčni pregled.
Katalogi
Katalogi izdelkov, razstav, dogodkov, zbirk ali internih arhivov. Predaja je lahko po katalogih ali po poglavjih.
Brošure in programi
Programi prireditev, letaki, brošure, vabila in tiskovine, ki so pomembne za kulturni, društveni ali podjetniški arhiv.
Načrti in večji formati
Večji dokumenti, načrti ali plakati zahtevajo poseben dogovor glede zajema, ločljivosti in končne datoteke.
Revije in publikacije
Periodične publikacije, interne revije, glasila in zborniki. Lahko se pripravijo kot posamezni PDF-ji ali strukturirana zbirka.
PDF datoteke
Najpogostejša oblika predaje dokumentov. PDF je lahko pripravljen po dokumentu, mapi, inventarni enoti ali drugem dogovoru.
OCR prepoznava besedila
OCR omogoča iskanje po besedilu, kadar kakovost izvirnika to dopušča. Pri arhivih se pred izvedbo dogovorimo o pričakovanjih.
PDF/A po dogovoru
Za dolgoročnejšo hrambo dokumentov je lahko smiselna predaja v PDF/A obliki, če to ustreza tehničnim zahtevam naročnika.
CSV ali preglednice popisa
Pri večjih projektih lahko digitalizacijo spremlja seznam enot, osnovni popis ali tabela za nadaljnjo obdelavo metapodatkov.
Strukturirano poimenovanje
Datoteke lahko poimenujemo po letih, oddelkih, inventarnih številkah, lokacijah, dogodkih ali internih oznakah naročnika.
Posebni in neznani formati
Če formata ne najdete na seznamu
Seznam ni zaprt. Pri starih, redkih ali slabo označenih nosilcih je pogosto dovolj fotografija kasete, koluta, škatle, nalepke ali oznake, da lahko ocenimo naslednji korak. Če je format izvedljiv, predlagamo način zajema, obliko predaje in po potrebi testno digitalizacijo.
Pri občutljivem gradivu se dogovorimo o načinu prevzema, vračila, ravnanja z nosilci in kontrolnih vzorcih. Pri večjih količinah priporočamo popis gradiva, saj pomaga ločiti vrste medijev, določiti prioritete, oceniti obseg dela in pripraviti projektno ponudbo.
Če imate kombiniran arhiv, na primer video kasete, fotografije, dokumente in zvočne posnetke skupaj, lahko pripravimo enotno strukturo predaje z mapami, poimenovanjem in osnovnimi metapodatki.
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.