Prireditve in nastopi
Video posnetki proslav, zaključnih prireditev, nastopov, pevskih zborov, gledaliških skupin in šolskih dogodkov.
Ciljna skupina
Digitalizacija za šole in zavode
Pomagamo šolam, vrtcem, zavodom in izobraževalnim ustanovam urediti analogno gradivo v pregleden digitalni arhiv: prireditve, nastope, učna gradiva, fotografije, dokumente in video ali zvočne posnetke.
- Šolske prireditve, proslave in nastopi
- Fotografski in video arhivi ustanove
- Urejena predaja po letih, oddelkih ali dogodkih
Šolski arhiv
Gradivo ustanove v uporabno digitalno obliko
Šole, vrtci, izobraževalni zavodi in druge ustanove pogosto hranijo zelo raznoliko gradivo: video posnetke prireditev, fotografije generacij, nastope, šolske projekte, dokumentarne posnetke, učna gradiva, publikacije, kronike, letopise, glasila, stare CD-je, DVD-je in arhivske mape. Del gradiva je pogosto shranjen na nosilcih, ki jih danes ni več enostavno predvajati ali pregledovati.
Pri takšnem arhivu je pomembno, da se datoteke po digitalizaciji ne izgubijo v eni veliki mapi. Smiselno jih je urediti po šolskih letih, dogodkih, oddelkih, projektih, zborih, predmetnih področjih ali drugih oznakah, ki jih ustanova že uporablja. Tako digitalni arhiv postane uporaben za kronike, obletnice, publikacije, spletne objave, razstave in interno dokumentacijo.
Pri večjih količinah priporočamo pregled vzorca ali osnovni popis. Tako preverimo, kateri formati so prisotni, kakšno je stanje kaset, fotografij ali dokumentov, koliko je gradiva in kakšna struktura predaje bo za ustanovo najbolj uporabna.
Uporaba pri obletnicah, kronikah in predstavitvah
Digitalizirano šolsko gradivo je pogosto zelo uporabno pri obletnicah ustanove, pripravi kronik, predstavitvah generacij, razstavah, promocijskih gradivih, alumni dogodkih ali internih arhivih. Stari posnetki nastopov, športnih dni, projektnih tednov, kulturnih dni in zaključnih prireditev lahko dobijo novo uporabnost, ko so urejeni kot datoteke.
Po dogovoru lahko pripravimo tudi uporabniške kopije za pregled in ločeno arhivsko kopijo za hrambo. Pri dokumentih je možen OCR, pri fotografijah osnovna obdelava, pri video posnetkih pa po potrebi tudi izboljšana kopija za predstavitve.
Primeri gradiva
Kaj šole in zavodi najpogosteje hranijo
Fotografski arhivi
Fotografije generacij, oddelkov, projektov, izletov, ekskurzij, športnih dni, tekmovanj in dejavnosti.
Učna in projektna gradiva
Stari posnetki učnih vsebin, predstavitev, projektnih tednov, raziskovalnih nalog in izobraževalnih dogodkov.
Kronike in publikacije
Letopisi, šolska glasila, zborniki, programi prireditev, katalogi, plakati in tiskovine.
Video in zvočni nosilci
VHS, MiniDV, Hi8, avdio kasete, CD, DVD in drugi nosilci z dogodki ali internimi posnetki.
Urejena predaja
Struktura map po letih, oddelkih, dogodkih ali projektih, s poimenovanjem in možnostjo popisa.
Postopek
Od pregleda do šolskega digitalnega arhiva
- Pregled vrst gradiva, nosilcev, šolskih let in obstoječih oznak
- Ocena količine, stanja nosilcev in prioritet za digitalizacijo
- Dogovor o strukturi po letih, oddelkih, dogodkih ali projektih
- Testna digitalizacija vzorca pri pomembnem ali občutljivem gradivu
- Digitalizacija, kontrola kakovosti, poimenovanje in priprava map
- Predaja datotek, popisa in priporočila za varnostno kopijo
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.