Vrsta gradiva
Video, zvok, fotografije, negativi, diapozitivi, dokumenti, optični diski ali mešani arhiv zahtevajo različne postopke.
Ponudba
Kako pripravimo projektno ponudbo
Pri večjih projektih cena ni javni paket, ampak rezultat pregleda gradiva, količine, stanja nosilcev, zahtevanih datotek, popisa, metapodatkov in načina predaje.
- Brez javnega B2C cenika
- Ocena po vrsti in količini gradiva
- Možnost pregleda ali testnega vzorca
Projektna ponudba
Zakaj cena ni odvisna samo od števila kosov
Pri projektni digitalizaciji ni smiselno objaviti enotnega cenika za vse primere, ker se arhivi med seboj zelo razlikujejo. Dve škatli kaset sta lahko enostaven projekt, lahko pa vključujeta več formatov, poškodovane nosilce, neznane dolžine, zahtevno poimenovanje, metapodatke in dodatno hrambo.
Ponudbo pripravimo na podlagi osnovnega opisa gradiva, okvirne količine, stanja nosilcev, pričakovane obdelave, načina predaje, rokov in morebitnih dodatnih storitev. Če podatki niso dovolj jasni, predlagamo fotografije nosilcev, osnovni popis, pregled vzorca ali testno digitalizacijo.
Okvirna in končna ocena
Na začetku lahko pripravimo okvirno oceno, ki naročniku pomaga pri planiranju. Končna ponudba pa je smiselna takrat, ko so jasni obseg, vrste formatov, način predaje in pričakovanja glede kakovosti. Pri večjih arhivih lahko projekt razdelimo v faze, na primer pregled, testni zajem, prva količina in nato nadaljevanje.
Takšen pristop je koristen za organizacije, ker zmanjša tveganje napačne ocene in omogoča, da se projekt prilagodi proračunu, rokom in prioritetam.
Dejavniki cene
Kaj vpliva na ponudbo
Količina in trajanje
Pri kasetah je pomembno število nosilcev in trajanje, pri dokumentih število strani, pri fotografijah količina in format.
Stanje nosilcev
Poškodovani, plesnivi, neoznačeni ali redki nosilci zahtevajo več pregleda, previdnosti in pogosto testni zajem.
Končni format
MP4, WAV, MP3, JPEG, TIFF, PDF, PDF/A ali dodatne uporabniške kopije vplivajo na čas in količino podatkov.
Popis in metapodatki
Strukturirana evidenca, poimenovanje, inventarne oznake in podatkovna baza so dodatna vrednost, ki jo ocenimo posebej.
Predaja in hramba
Zunanji diski, NAS, varna povezava, oblak ali dodatna kopija pri nas vplivajo na način izvedbe in končni obseg.
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.