Iskalnik in filtri
Iskanje po metapodatkih, naslovih, opisih, datumih, kategorijah, OCR besedilu in tehničnih podatkih.
Dostop do arhiva
Interni portal za digitalizirano gradivo
Če arhiv uporablja več oseb, je lahko interni portal bolj uporaben kot predaja na zunanjem disku. Portal omogoča pregled, iskanje in nadzorovan dostop do digitaliziranih dokumentov, fotografij, posnetkov in metapodatkov.
- Iskanje po metapodatkih, OCR in opisih
- Dostopi za zaposlene, oddelke ali zunanje sodelavce
- Gostovanje na naših strežnikih ali pri naročniku po dogovoru
Spletni arhiv
Ko disk ni več dovolj
Zunanji disk ali USB nosilec je primeren za predajo datotek, ni pa vedno najboljša rešitev za vsakodnevno uporabo arhiva. Če gradivo uporablja več oseb, če ga je treba pogosto iskati, če mora biti dostop omejen ali če se arhiv sproti dopolnjuje, je smiseln interni arhivski portal.
Portal lahko deluje kot zasebna spletna aplikacija za organizacijo. V njem so datoteke povezane z metapodatki, popisom, OCR besedilom in strukturo map. Uporabnik lahko išče po naslovu, datumu, kategoriji, lokaciji, inventarni številki, opisu ali tipu gradiva.
Za koga je portal primeren?
Primeren je za podjetja, občine, zavode, društva, muzeje, arhive, šole in kulturne ustanove, ki želijo imeti digitalno gradivo dostopno znotraj organizacije. Portal je lahko enostaven pregledovalnik arhiva ali bolj namensko orodje za evidenco, iskanje, izvoz podatkov in povezavo z obstoječimi sistemi.
Pri zasnovi ne začnemo s tehnologijo, ampak z vprašanjem, kako bo naročnik arhiv uporabljal: kdo išče, kaj išče, kakšne pravice potrebuje, ali se datoteke samo pregledujejo ali tudi dopolnjujejo, ter ali je potreben uvoz iz obstoječih evidenc.
Funkcionalnosti
Kaj lahko vsebuje interni arhivski portal
Pregled datotek
Povezave do video, zvočnih, slikovnih in PDF datotek z osnovnim opisom, statusom in izvorno oznako.
Dostopne pravice
Ločevanje dostopa po zaposlenih, oddelkih, projektih ali vrstah gradiva, kadar je to smiselno.
Uvoz in izvoz
Uvoz iz Excel/CSV tabel, izvoz rezultatov in priprava podatkov za nadaljnje interne evidence.
Gostovanje in varnost
Portal je lahko nameščen na naših strežnikih, pri naročniku ali v dogovorjeni infrastrukturi z varnostnimi kopijami.
Nadgradnje po meri
Ker gre za namensko aplikacijo, jo lahko prilagodimo konkretnemu procesu, arhivu in načinu dela naročnika.
Projektna ponudba
Imate večjo količino gradiva za digitalizacijo?
Pošljite osnovne informacije o gradivu. Pripravili bomo predlog postopka, okvirno oceno in po potrebi predlagali tudi popis, metapodatke, iskalno bazo, interni portal ali dolgoročno hrambo.